怎样减少数据中心审计的麻烦

如今，企业正越来越坚定地迈向数字领域，并随着业务模式的转变而转变。企业实现数字化转型通常是为了简化活动或提高效率。然而，为实现这一目标所需的关键信息的数据中心需要构建和维护复杂的系统。

随着技术的进步与发展，数据中心也发生了根本性的变化。在早期，他们主要是数据储存设施。如今，它们是许多企业的基础支持层，特别是那些运行即服务模式和提供数字产品的企业。这些关键任务IT中心现在必须支持广泛的活动，例如基本业务运营、分析、物联网(IoT)设备、云计算等。因此，企业需要现场或外包的数据中心，以实现这一范围，任何性能下降都是对企业经营底线的威胁。

为了维护数据中心并确保最佳性能，企业必须对这些数据中心设施中的物理设备有敏锐的了解。因此，IT团队必须监控、维护和保护有形设备，例如服务器、冷却设备、市电、备用电源，以及它们所占用的物​​理空间。

对实物资产的审计检查和分析是偶然的，通常每年不超过一次。然而，无论是内部审计还是外部审计(对于那些受监管的人)，等待审计都不是大多数企业的选择。运行条件和设备经常变化，如果这些变化被忽略太久，它们会降低性能或增加运行成本，例如冷却和加热。由于有效的数据中心管理不仅仅是简单地统计机架和服务器的数量或检查温度控制，因此对数据中心设施的资产、布局和物理状态没有充分了解，这将会在官方正式审计到来时产生巨大的麻烦。最好的方法是定期跟踪这些有形资产和条件，企业必须能够定期、实时地检查数据中心及其环境，以保持最佳性能。

由于数据中心包含关键任务信息，无论是企业还是外包这些服务的其他企业，以各种方式物理保护数据中心资产对业主和管理者都至关重要。他们在这方面面临两大挑战：跟踪设备、建筑物和相关基础设施等资产，以及维护其设施的环境完整性。

由于数据中心拥有关键的信息，无论是对于企业还是外包给这些服务的其他企业，物理保护系统在各个方面对所有者和管理者来说都是至关重要的。在这方面，他们面临两大挑战：跟踪设备、建筑和相关基础设施等资产，以及维护其设施的环境完整性。

数据中心是动态发展的地方，经常扩大和缩减机房空间，增加新设备和删除过时的设备，更新现有设备，以及移动资产。查找每项资产的能力至关重要。但是采用人工方法需要大量的时间和资源，特别是对于跨越不同建筑、不同城市、州或国家的不同建筑物的设施。想象一下，在企业需要找到关键资产时，例如在官方审核期间，甚至不知道在哪里寻找它。企业花在寻找丢失资产上的时间会花费大量成本，如果发生在错误的时间，则会在审核过程中引起巨大的麻烦。

人工跟踪物理设备非常耗时且容易出错，尤其是对于跨多个位置运行的数据中心。随着它们的增长、维护基本业务流程，并确保所有资产正常运行需要跟踪每个资产的特定数据：制造商和型号、生命周期、数据中心的位置、性能和维护历史记录。

数据中心的物理环境对高效运营也至关重要。这意味着确保同时拥有市电电源和备用电源，管理温度和湿度，并监控电源波动，进行火灾和水的检测和保护。

管理环境是每个数据中心运营商面临的挑战。温度或湿度的任何变化都会带来成本差异，而保持冷却的能源成本很高。泄漏和洪水造成的水灾或火灾对物理设备造成更大的伤害，因此必须实时识别这些威胁，并尽量减少其对设施和运营的影响。

跟踪数据中心的物理环境的解决方案是在资产部署、操作、维护和退役的整个生命周期中进行实时、自动化的资产管理和环境监测。当跟踪物理资产时，这种监控消除了不精确的人工过程，减少了设备维护、更换或审计所需的时间。跟踪资产的人工过程是缓慢的，并且取决于数据中心的规模和位置，基本上是不可能的。

环境条件难以控制，温度和湿度不断变化，可能通过减缓或损坏设备来阻碍运营人员的操作，或者让运营商采用必要的费用来有效地冷却或加热设施。为了保护资产，必须实时监控火灾或水灾等异常事件。获取有关这些条件的信息的任何延迟都会增加数据中心设施和设备的损坏可能性，并增加电力使用成本。

更好的方法是对数据中心资产和环境进行持续检查和分析，以提醒运营人员进行更改，在必要时启用更新和修复，并使审计流程顺利进行。为了获得真正的保护，企业需要实时访问以查看整体情况，并查看数据中心设施中设备和区域的详细信息。

实时可见性，以跟踪不断变化的资产和环境条件，并立即进行成本节约调整。
在整个环境中的各种资产部署无线传感器，可实时监控和传输有关条件的信息。
智能网关，用于管理传感器数据并自动更新软件。
与其他任务关键型应用程序集成，例如建筑管理系统(BMS)、数据中心基础设施管理(DCIM)系统和IT服务管理(ITSM)应用程序，以实现无缝操作。
在管理和维护数据中心方面，数据中心业主和管理人员的工作量很大。这些关键任务设施是当今企业的支柱，任何停机时间对于数据中心运营和获得利润来说都是一个严重的问题。表现最出色的企业使用无线传感器实时监控每个资产，以及所有数据中心区域的物理环境，以保持控制，确保数据中心设施在最高峰时执行，并在审计时间到来时准备就绪。