每周工作四天，能带来多少好处？

本文来自微信公众号：澎湃市政厅（ID：shizhengtingpaper），作者：相欣奕，题图来自Unsplash

一家美国小公司，2020年夏季以来，让员工每周多放一天假，业务一切顺畅。Scott Wilson在14年前创立了位于芝加哥的设计公司Minimal，此前他在耐克和摩托罗拉等公司担任设计总监。他精力充沛，快速思考，语速也快，是那种每晚只睡几个小时，却每天都能走进办公室的人。

Minimal公司内景。图片来自：https://www.mnml.com/

在2020年夏天，他在Minimal推出了一项新政策：这个季度每周工作四天，周五放假休息。

“主要原因是出于对情绪和心理健康的考虑，”Wilson解释说，当然也有实际因素，在芝加哥，冬季漫长，夏季短暂。新冠大流行之下，旅行限制让人们没有太多时间出门浪。如果人们每周有三天假期，周末8小时开车出行成为了情理之中。 

每周工作四天并不是新点子。已有大量研究夸赞它的好处：员工在四天内完成的工作并不少于五天，同时压力却小了很多；每周多关闭办公室一天，对保护环境意义重大。即便如此，对许多公司来说，想到付给员工相同的钱却要缩短工时，总会感觉不妙。

对于Wilson来说，这个决定的确冒着风险。他一直设想自己经营的工作室依照欧洲传统行事，即每年8月都放假。然而，现实情况是，他的设计咨询公司只有20名员工，每个员工都至关重要。哪怕失去几个项目，对他来说都可能是灾难性的，就像对任何其他小公司一样。小企业完全无法承受大公司所能承受的低效率。

2020年几乎成为Minimal公司史上业绩最好的一年。威尔逊发现，员工们专注地、认真谨慎地工作，最终得到产品与之前同样好，甚至更好。因此，Wilson已经考虑将每周四天工作日扩展为全年计划，冬天每周多休息一天心情也会更棒。

但是，员工如何在一周四天的工作日内完成工作呢？不需要对管理或工作流程进行任何重大更改。相反，员工们做出了有机的自我调节。Wilson看到员工们在周一到周四极为紧凑高效地工作，与之前朝九晚五的状态明显不同。

之前公司的夏季星期五下午放假，但员工们几乎都不能准时离开，基本都得磨蹭到下午2、3点才把手头的工作做完。这样，仍然会在交通高峰期通勤，也并没有享有2天半的周末。 

现在，工作信息和电子邮件在周五全部停止了，说明员工正在为自己腾出更多时间。当然，还是存在挑战，比如公司周五放假，客户却不放假，所以Wilson本人周五是要工作的。尽管如此，他认为周五放假是值得付出的代价。

“三天的周末真棒！”Wilson表示， “就像人们需要两周时间不插电去度假，一周是根本不够的。”

疫情前的尝试

无独有偶，疫情之前，2018年春天，一家新西兰公司也开展了尝试：员工每周工作4天，工资如常。持续八周尝试后，发现员工的工作与生活平衡感从54%上升到78%；压力下降了，缩短的工时并没有影响工作绩效，事实还略有改善。 

这是一家名为Perpetual Guardian的信托和地产规划公司，开展每周四天工作日基于一个事实：英国员工平均每天只工作2.5小时。公司首席执行官Andrew Barnes想知道，如果每周给员工多放一天假，生产力能否提升？

他向员工宣布了这个计划，要求大家集思广益，如何在周三或周五休息的情况下保持工作绩效。因为受到多放一天假的激励，员工们发挥了创造力。

员工在会议上浪费的时间更少，在社交媒体上的耗用时间更少，他们还开始在办公桌上放一些拒绝被打扰的标志——比如在电脑旁插一面小旗子。毕竟工作被打断后，可能需要20分钟才能重新集中注意力。事实证明，尽管员工在办公室的时间缩短了20%，但工作效率并未下降。 

如果更多的公司选择如此行事，可能会产生更广泛的影响。比如，周一到周五任何一天减少20%的汽车上路，对于缓解空气污染和减轻拥堵都大有裨益。额外的一天，员工可以学习和再培训，可以身心放松，可以与家人共度增加家庭的亲密感，可以服务社区增进社会凝聚力。 

若要效仿，公司需要加以规划，必须让员工找到新的工作方式。如果领导力不足，计划也可能失败。当然，如果员工工作量已经超负荷，试图在四天完成工作任务是不可能的。

四天工作周的诸多好处

当新冠大流行迫使办公室关闭并且道路通勤陡降时，洛杉矶和新德里等城市环境质量明显好转。而2021年5月发布的一份报告《停止工时：四天工作制的环境效益》（Stop the Clock: the environmental benefits of a shorter working week），则研究了若更多公司采用四天工作制，会带来何种效益。这份来自4 Day Week Campaign（一家在英国推动每周工作32小时并支付全职工资的组织）和环境组织Platform London的报告指出，如果英国在2025年之前改为每周工作四天，碳排放量可能将减少1.27亿公吨（削减量超过20%），大致相当于全英国私家车的全部排放量。

报告Stop the Clock封面

每周工作日减少一天，可以削减小汽车通勤以及因之带来的能源耗用和碳排放；还可以减少办公室耗电耗水。研究表明，如果多休息一天，人们更有可能将时间花在低碳活动上，例如与家人共度时光、去公园、志愿服务，人们更倾向于步行而非开车。

当然，为期三天的周末，打工人有更多的机会锻炼身体、花时间在户外或做其他有益身心健康的事情，对国民健康带来积极影响，进而降低对碳密集型医疗服务和药品的需求。

缩短工时可降低英国温室气体排放碳足迹（蓝色为五天工作日碳排放，红色为四天工作日碳排放）。图片来自报告Stop the Clock

其实早在10年前，一项着眼于未来的“伦敦2062”研究，就提及了一项创新建议：实施每周四天工作制，让更多的人分担工作量，有助于产生新的工作岗位，也让市民获得更多与亲朋好友共度的闲暇时间。人们能够参与社区志愿活动，成为更积极的市民，有助于让伦敦更具凝聚力，并就何为公平达成越来越多的共识。

目前看来，四天工作周日渐受到公司和政府的青睐。西班牙正在计划开展全国试点。苏格兰在计划进行全国试点的同时，还对数十家想要尝试该政策的公司提供补贴。也不乏有公司意识到这种安排对环境带来的益处。毕竟，在造福员工的同时，成为节能减排的业界领导者，何乐而不为呢？

本文来自微信公众号：澎湃市政厅（ID：shizhengtingpaper），作者：相欣奕