番茄时间工作法
0. 引入
$/qquad$信息爆炸,娱乐至上的时代,手机是每个人必不可少的工具,不知道你是否有统计过自己每天花在手机上的时间?你是否很久都没有放下手机,专注地干一件事?你是否被所谓的“碎片化学习”说服,对每个知识浅尝辄止?你是否是时间管理带师,能够比较充分地把握利用自己的时间呢?
$/qquad$时至今日,“注意力管理”大行其道,你又是否发现了一款适合自己的方法呢?而今天,我想介绍一下我最近发现的宝藏时间管理工作法——番茄时间工作法。我已经实践这个工作法将近2周,效果确实不错!
1. 番茄时间工作法的缘起
$/qquad$弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法,但若从头说起,则要追溯到20世纪80年代末,他大学生活的头几年。他一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。山穷水尽出,柳暗花明时——多亏一个红色、定时响铃的圆形物件,于是他和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:“我能学习一会儿吗?——真正学上10分钟?”,然后他觉得得给自己找个计时教练,来替他掐表。后来,他找到了厨房定时器,形状好像“番茄”(即意大利与的Pomodoro)。就这样,弗朗西斯科·西里洛邂逅了他的番茄钟。
2. 什么是番茄时间工作法
$/qquad$简单来说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的时间。
3. 为什么要使用番茄工作法
弗朗西斯科在其《番茄工作法图解》一文中,列举出16个平时学习工作经常遇到的困难:
- 面对困难,望而却步
- 无聊琐事,越拖越久
- 小事忙活一天,大事一样没办
- 最后期限,步步紧逼
- 从休息回到工作,心智调整不过来
- 一错再错,不长记性
- 没想到一件事要做这么久
- 没想到一件事越做越复杂
- 头脑被各种想法占据
- 时间都用来学习适应复杂的工作方法了
- 只顾低头干活,忘了抬头看路
- 把预估当作承诺
- 流程管理,纸上谈兵
- 牵着不走,打着倒退
- 完美主义,碍手碍脚
- 前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评
- ……..
4. 番茄工作法原理
《番茄工作法图解》一文中详细简介了番茄工作法的生物学原理,这里我说几个我觉得挺有意思的:
(1)工作记忆
$/qquad$人的工作记忆容量有限,不能分心同时处理两个问题或者两件事。比如我正在忙于一项任务,然后注意力突然转移到其他事情,等我回到刚才的事情上时,就得花额外的时间让自己回到原先轨道上来。这就是环境的频繁变化会降低生产力的原因。
(2)心流
$/qquad$有一种精神状态称为“心流”,它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间扭曲感、直接和即时反馈、能力水平和面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。
$/qquad$心流是一种创造性的状态,如果保持心流的状态,效率就会提高吗?不是的。心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存,因此时不时地,需要纵览全局进行战略决策,部署行动,以便在下一个心流期间能够全身心投入这项行动中。
(3)激励
$/qquad$激励是一种生理活动加剧的状态。我不需要巅峰,更不想要低谷,我想保持一个可持续的步伐。
(4)拖延
$/qquad$拖延是一种焦虑应对机制,与启动或完成某项任务或决策有关。拖延是因为懒惰吗?不,不一定,即时最拖拉的人也有动力和能量做一些事,比如业余爱好。
有三个导致拖延的明显原因:
- 其他人强迫你做的一些事违背了你的意志;
- 你给自己压力,想要有完美的表现;
-
害怕犯错误或者受批评
拖延会暂缓你的压力,但请记住,压力来着内部,而治疗的良方是找到项目的起跑线。
(5)薄片撷取
$/qquad$正确的决策是意识和直觉之间的平衡。为了做出正确决定,你需要简化问题,使其只包含重要事实和你有足够能力进行分析的领域。而“薄片撷取”是一种不假思索的思考方式。我们根据一段极短的时间内的经验,从中提取真正重要的信息。
(6)拥抱变化
$/qquad$ 变化是世界永恒的主题,它不会每次听我们的,但可以尝试控制它的影响。人们通常的误解是:认定变化不会带来好处,其代价就是成本暴增。基于这一理由,我们必须要事先认真计划,以避免后期的大幅修改。但即使变化发生了,所增加的成本通常也可以借助良好的对策来加以抵消:严格控制我们必须完成的内容,并经常性地重新评估,从长期和短期角度问自己:"完成什么才是最重要的?"
5. 番茄工作法方法
番茄工作者的一天具有5个阶段:
- 计划:在一天的开始,从挤压的工作中提取最重要的活动,填写到“今日代办”的表格中,这就是你的当天承诺。
- 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个番茄钟(即25分钟)内,你要收集一些过程指标,比如遇到的中断次数。
- 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把它写下来。
- 处理:从所有记录的原始数据中提取有用信息。
- 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出优化流程的思路。
文章中写的步骤虽然看起来很复杂,但总结归纳起来实际上就是计划、执行、复盘!
6. 《番茄工作法图解》中一些印象深刻的话
++1. 将最重要的活动排到第一位,并全力以赴去做,有一种脚踏实地的安全感,否则注意力会一直被这样的问题扰乱:“我现在真的在做最重要的事吗?”++
++2. 当人类的心智能量(注意力)的投入获得成功的结果时,人们会感到满足。
- 确定有形的目标,能激励我完成工作。
- 记录阶段之后是处理阶段,就是让这些抽象的数据变得言之有物。
- 认知来自于统计推断。
- 对未来成果的预估,基本上属于猜测。所以为什么不充分利用历史数据,假设它会重演呢?如果每天的成果可以进行量化,它就大致相当于未来的处理能力。
- 预估误差的来源之一是不断变化的世界。
- 全力以<>赴不等于全面高产。
- 每个团队都得确立自己的文化。这里说的文化,意思是“我们的做事方法”。++
7. 方法使用
$/qquad$我已经使用番茄时间管理法2周了,之所以去学习了解番茄工作法,是因为考研期间每天重复相同的工作,会觉得有些枯燥,注意力会不集中,偶然间接触到了APP“番茄ToDo”(不是打广告),我觉得这款ap很大程度上提高了我在学习期间的注意力,便进一步了解了它背后的工作机制——番茄工作法。
给大家看看我的使用记录
$/qquad$ 第一张图的最上面记录了我使用这个app以来的累积专注次数和专注时长以及当天的专注次数和专注时长,下面的饼图展现了当天的时间占比,让我快速清晰地知道自己在哪个部分花了多少时间。
$/qquad$第二张图展示的是月度统计数据,每个月专注时段分布以及每天的专注时长变化。不仅如此,这个app能够减少我对手机的依赖,它有多个模式,比如学霸模式,这个模式会有类似于锁机的功能,能够限制你打开娱乐社交等软件。
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