从财务转行到IT的女领导：如果可以，别用Excel做数据报表

一个技术过硬的女IT工程师是不是不常见？不用大惊小怪，我就是。

而且和你们的想象不一样，一些男员工做不来的事情，我照样能做，数据可不会因为你是女的就变得简单。

我以前也是业务人员，做过市场和财务，后来觉得这样技能就荒废了，于是转行了公司的IT岗位。

来说说我会的技能和一些日常工作吧。

Excel玩的贼6，当年还是“大表姐”的时候，可没少加班做报表，后来就去做报表开发了，才发现和业务部门沟通是真的困难。

企业级数据仓库和数据库的架构设计、建模以及ETL开发，我多少都是懂一点的，但是感觉并没有什么用，因为我目前的主要工作就是做报表，这些技能用不到。

我做报表很久了，就一个感觉，这项看似简单的工作，要把它做好，真的很不容易，因为会遇到各种不确定的情况：

报表样式多：每个对接方对格式要求不一，要求报表满足多样化的格式需求

数据修改难：每个数据每张表，可谓是牵一发而动全身，改来改去很麻烦

输出样式多：导出的格式有Excel、PDF、自定义文本格式等

个性化定制：进行自动填报、校验、核算以及反馈

我面对sql、Java和excel这种东西，还要不停沟通真的是有点累，所以急需要一个报表工具，最好是直接解决报表问题的，业务系统也不算多，但是财务系统和ERP等都有，能直接对接就行。

而且，这工具不仅仅是每个人都能用，更重要的是作为一个报表平台来看待。

报表工具的选择，又是一个头疼的东西，因为有太多了，开源还是开源？如果真的确定了，预算能让老板同意吗？有了报表平台之后，企业的数据情况能得到提升吗？

我调研了这么几个报表工具的选型，希望有帮助，虽然只是一个工具，但是却涉及公司很多部门很多方面，所以要多维度考虑。

使用人群：IT、业务、管理层？

上手难度：这个不用我多说吧，肯定是越敏捷越简单越好

功能对比：这是最重要的了，后面会说到

解决方案：出了问题怎么办？是否有各行业的现成干货参考，这能省去很多麻烦

1、Birt开源报表

你要是没有预算或者不怕麻烦，开源的可以选择，但是真的不建议。

看着像是省了成本，但其实根本没省，可以找用过开源报表的人问问，没有人协助，全部都得自己研究查文档。后期是应付不完的坑，而且做起报表来着实费劲，复杂的，数据量大很多都搞不定。

2、快乐报表

说实话，没觉得快乐，因为太复杂了，不支持多种数据库，没有移动端，不支持填报，要啥啥也没有。

3、FineReport

可能是目前来说，很出色的报表工具了，特点的话，就是结构清晰，可自动化。

(1)数据连接

多表、多类型数据都可以在同一张表上进行关联分析，FineReport比较打动老板的一个点就是可以分析多种数据库和大数据平台的数据，业务系统如ERP等也不在话下。

（2）制表模式

因为接触过Excel，所以觉得报表工具的设计器非常的亲切，做报表很简单，而且还不用vlookup这种函数+复制粘贴了。

FineReport有3大制表模式，分别对应普通报表（最基础的）、复杂报表（原先需要进行很多复杂操作的报表）、决策报表。

而且，报表模板的复用功能真的很不错，有了数据直接填就行了。

（3）报表展现

这也是我觉得能打动老板的一个点：

模板都在这里：《可视化大屏模板分享 》。

（4）扩展功能

一些定制化的需求，因为FineReport有接口，所以可以做到定制化开发，无论是图表还是大屏，都可以。

暂时就说这么多吧，至于解决方案和更多场景可以看这个。

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比如，目前市面上很流行的帆软公司的软件——finereport，功能算是前沿的，可做BI报表和大屏，内置了10+行业解决方案和几十种可视化大屏模板demo，即便没有专业的技术也照样可以完成。功能比较全面，包括数据整合、建模、分析、制作图表。很适合企业使用，难度不算太大，而效果也不错。