IT部领导总结：让报表又快又好的技巧，也能做成养老工作

这个，见过吗？

很多人一看见就很熟悉了，没错，这就是报表，那个谁也逃不过的复杂报表，而且这只是它的一种形式罢了，还有这种：

带数据的表格和图表就都是报表，像工资表，考勤表，资产负载表等等都是报表。

可是很多人，都会将这种复杂格式报表与BI系统中拖拽出来的报表混为一谈，虽然有一些BI工具能做报表，但是其实多少还是有点差距的，不然数据和报表开发岗位为什么要存在呢？

可不仅仅是为了数据处理。

在某个下午，老板给你一摞纸和数据，“就照这个做吧”，随便选一张就能搞个两三天，运气坏了折腾一礼拜也不是多罕见的事，加班到天昏地暗也不一定能做好，到头来还是得找会代码的或者自己写代码。

而且我想，很多做过报表的人都会有这样的感觉：业务人员总是到处提报表，重复的可能性很大，口径还乱七八糟，还会不停地催！这真的很让人心累。

但其实，有很多方法解决报表问题。先说价值吧，很多人就想着做大数据、数据挖掘等，但是脱去外壳，报表的价值才是基础的和有效的。

只要报表效率提升那么一点点，其创造的价值就会很大，比如财务报表，领导根据实时数据直接调整业务，整个效率就不一样了

那么，从个人的角度上来看，如何去提高报表效率呢？我觉得抛开那些虚的文化、架构、沟通，报表工具比什么都重要。

那 Excel 是不是也算报表工具？广义上讲当然也算，但 IT 界说的报表工具是个狭义概念，主要指用于制作企业应用中的报表的工具。

但查询的报表是随着时间变化的，比如本月的销售额每天都会变化，excel做不到实时变化，所以这边还是要看其他的。

提高效率的话，应该使用大数据技术的报表工具，FineReport就是提高报表效率的利器，在刚刚开始的时候，那时候IBM和SAP还在市场上，可现在呢？大厂没了，却出来一堆小公司，别说IDC了，连我都看不上。

所以看一个工具行不行，看它存在的时间和市场认可度就可以了，我就点到为止吧。

其实你不仅可以用FR做数据填报、录入、查询，而且做可视化大屏什么的都是Ok的，把效率提上来了，不比埋头苦干强？

现在就做个对比，FR怎么提高做报表的效率的？也会涉及传统报表方式的对比。

1、简单

你都要用报表工具了，如果不能对以前的工作模式产生变化，那你用它的意义在哪里？

FR可以说是低代码工具了，虽然达不到取代IT人员的地位，但是也为很多封装好的功能写了无数的代码了，报表开发人员都是不程序员出身，Java、php等语言难度不小，所以FR只需要会简单的sql就可以进行企业级报表的开发了。

类Excel的设计器和拖拽就能生成的图表，节约了很多代码、函数的时间。

2、模板套用

你要形成自己的模板库，而不是有需求就完成，那和工具人有什么区别？

相比于不停地接需求，有很多模板可以直接用，修改的话也可以实时更新，这就很方便了，在现在的报表工具里，这可以是一个挺重要的功能了。

FR在这一块做的还算不错，内置很多模板：

你要的可视化大屏，也能有模板复用。

3、效率

(1) SQL语句可视化编辑

（2）报表原型设计

从excel到拖拽画出原型，我就不多说了吧。

（3）需求变更

只需简单的修改模板的设计样式或者数据源，就能实现实时的变更。

传统代码开发模式下，需要修改代码，修改完后还要进行各种测试，耗时长，效率低，FineReport开发的模板，可以零编码的方式进行调整修改，快速响应业务部门的调整需求。

4、复用功能

报表中的各种模块，如果想要调整或者变成统一的样式，效率肯定会降低。

如果在设计器中准备好一些组件作为模板，制作效率将提升。

我来总结一下吧。

其实除了做报表和开发报表的能提高效率，目前企业内部和业务人员也能有不少的改进空间。

企业内部，应该重视报表，形成数据的氛围，不然IT人员干一个月就跑路，你这数据也不能长久。

业务上，应该把所有的报表集中管理，或者用到BI工具，能自己分析，那最好不过了，但是目前来说应用情况还是差一点。

比如，目前主流的软件——finereport，它小到填报、查询、部署、集成，大到可视化大屏、dashboard驾驶舱，应有尽有，功能很强大。最重要的是，因为这个工具，整个公司的数据架构都可以变得规范，下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的，支持二次开发，类Excel的设计器，无论是IT还是业务，上手都很简单：编辑sql优化、数据集复用简直都是小case，大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面，FineReport支持多人同时开发同一套报表，并通过模板加锁功能防止编辑冲突；通过数据分析权限控制，保障数据安全。