商业智能报表，你需要知道这5方面

如今，商业智能报表市场正在升温。投资界和信息技术界都在密切关注大数据和商业智能。但是你知道BI报表可以解决什么问题，什么样的BI报表工具才好用吗？

1.什么是报表？

报表是商业智能的一个基本部分，它能以不同类型的可视化方式，比如图表和表格收集、提取和动态显示数据，因此用户可以将数据转换为有用的信息并发现见解。换句话说，你可以将报表视为各种样式+动态数据。

报表的交互性各不相同，而交互式报表允许用户通过各种层次结构和可视化元素导航报表。交互式报表，支持通过单击鼠标向下钻取或钻取多个数据级别。你还可以使用交互式报表来导航、排序、过滤和查看数据，以满足特定需求。

2.什么是商业智能(BI)？

商业智能(BI)是一个集成了分析、数据管理、报表工具和各种方法的过程，用于可视化、分析数据和提供有洞察力的信息，以帮助高管、经理和员工做出明智的业务决策。商业智能计划的最终目标，是推动更好的业务决策，使组织能够提高效率，增加收入，并获得相对于业务竞争对手的竞争优势。

3.报表和商业智能，是针对不同的业务需求。

许多人将报表软件和商业智能软件混为一谈，指的是同一件事。但它们服务于不同的业务需求。在专业报表工具侧重于数据显示，商业智能软件与商业智能报表工具通常是商业智能软件套件中的应用程序。相比之下，商业智能工具强调数据分析，因为商业智能工具通常是由报表、监控、分析和预测功能组成的套件。

商业智能报表工具，主要面向信息技术部门或报表开发人员。他们使用bi报表软件制作报表，向你展示过去和当前的状态。复杂的报表，如电子发票、流程表、收据等，也可以由报表软件方便地生成。

BI软件，主要针对业务部门和数据分析师。商业智能软件的关键是“数据+业务理解”。“数据”部分是统计和数据显示。“业务理解”是通过数据挖掘、预测建模等分析和预测功能，实现深入的数据分析和智能数据预测。它有助于你理解为什么状态是这样的，以及如何提高性能。然而，在制作报表时，商业智能软件在报表风格的丰富性、图表的多样性和打印功能方面都很薄弱。

以FineReport为例，作为专业的报表工具，精细报表提供三种类型的报表来帮助你处理任何报表需求:一般报表、汇总报表和仪表板。

此外，bi报表工具具有强大的导出和打印功能，支持将报表导出或打印为不同的格式，如Word、Excel和PDF。这些特殊的功能使商业智能报表工具在报表方面独具特色。

4.商业智能报表工具怎么用？

商业智能开发人员和报表编写人员，使用商业智能报表工具来定义数据源、可视化数据、显示格式、创建参数、查询等。

比如FineReport软件的服务器主要用来读取和解析设计者创建的模板，并将模板转换成HTML页面。这样，用户可以通过浏览器(如IE和Firefox)查看、修改和打印数据。同时，内置了强大的缓存机制和聚类机制，支持大量数据量计算和多个用户的并发处理，并创新性地采用闪存技术，支持零客户端精确打印。

5.2020年商业智能报表工具的十大关键特性

基于对高德纳分析和商业智能平台魔力象限评估标准的研究，小编总结了商业智能报表工具的十大关键特性。

首先，总体而言，随着用户的数据源变得更加广泛，他们对商业智能报表的偏好也在发生变化。他们更喜欢自助开发、交互式仪表板和自助数据探索。说白了，用户越来越想自己做数据分析，而不必找it部门的支持。

5.1商业智能报表平台的管理、安全和体系结构

良好的商业智能报表工具，可以实现平台安全、管理平台用户、监控访问和使用、优化性能、支持不同操作系统下的操作，并确保系统的高可用性。

作为企业信息化的一部分，商业智能软件做单独的管理和容灾有很多原因。

一方面，政府、互联网公司和大型企业都非常重视信息化建设，并要求单独维护。

另一方面，商业智能报表系统逐渐支持企业管理决策，发挥着越来越大的作用。企业要求商业智能报表系统全天提供稳定的服务。

5.2元数据管理

用户可以集中管理元数据，包括搜索、提取、处理、存储、共享元数据和向外部发布元数据。

元数据，侧重于维度、指标、层次结构、度量和业务分析所需的其他数据。它还包括一些经过处理的数据，如KPI、个人销售、单一产品销售等数据。同时，系统支持管理员将用户处理和存储的元数据，与连接到商业智能报表软件的底层数据，进行关联和集成。

5.3分析仪表板

通过可视化探索操作，和嵌入式高级地理空间分析，创建高度交互式的仪表板和内容。

分析仪表板，也可以理解为交互式图表组件，如普通条形图、折线图、散点图，以及高级矩形树形图、多层圆环图、管理地理图、自定义图、热图、流程图等。这里的关键是，这些图表应该构建在商业智能报表工具中，同时支持业务人员简单的拖放来实现图表显示。从目前来看，这种趋势相当明显。

5.4交互式视觉探索

交互式视觉探索，意思就是用图表来探索和分析数据。

这些常规图表主要是饼图、折线图等，而特殊图表是指特殊的视觉效果，如热图、流程图、矩形树图和GIS地理信息图。当然，除了图表的丰富和美观，还需要注意互动操作。

5.5支持移动显示

用户可以将BI报表工具的分析内容，发布到移动终端设备，并可以使用移动设备自身的功能，实现触摸操作、照片、视频、定位等功能。

移动报表目前是商业智能市场的一大亮点。不同的公司有不同的需求。有人关注多个操作系统，比如Android和IOS版本，必须同步支持。有的人注重功能和交互效果，比如移动设备上的数据采集、图像视频采集、定位、联动、钻孔等。但是，企业必须关注移动终端的安全，移动BI必须保证企业数据的安全。

5.6嵌入式分析内容

FineReport制作的移动仪表板，支持将商业智能分析页面无缝集成到业务流程或业务系统中，支持在业务软件中直接创建和修改分析内容，以及管理商业智能报表平台。

BI分析内容的无缝嵌入，主要考虑几个方面。第一种是实现单点登录，即用户不必登录业务系统，然后再登录BI系统，系统就可以自动完成多平台认证。二是权限整合，商业智能报表平台必须提供一个集成解决方案，允许用户在业务软件界面的权限内查看商业智能分析。三是UI集成。作为嵌入在业务系统中的组件的一部分，商业智能报表平台本身应该能够轻松修改用户界面，以便将嵌入式商业智能界面集成到业务系统中。

5.7嵌入式高级分析

用户可以轻松使用商业智能报表工具中内置的高级分析功能，也可以导入和集成外部开发的高级分析模型。

通俗理解，BI报表平台自带高级分析模型和算法模型，允许用户拖拽数据，自动运行模型得出结论。从目前市场上的BI产品策略来看，大部分BI产品还没有支持嵌入式高级分析，少数支持与R语言的集成。常见的场景，是用户自己开发一个算法模型，或者积累了多年的高级分析模型，然后将分析模型处理后的数据，连接到一个BI报表系统，进行可视化分析和显示。也就是，BI报表工具还是用于数据分析和图形显示的。

5.8自助数据准备

用户自己拖拽不同来源的数据，创建分析模型，然后系统通过智能分析和自动关联，自动处理数据，包括结构化数据和非结构化数据。

自助数据准备，本质上，是让BI报表系统自动处理数据之间的逻辑关联。目前，很多BI工具都很难做到这一点，但是，市面上的FineReport这样的BI报表工具开辟了新的解决方案。除了自动关联和转义数据，你还可以手动设置关联。同时，在IT人员对数据进行初步处理后，业务人员可以通过SPA螺旋分析功能对数据进行再次处理。

5.9发布和共享分析内容

这一功能，允许用户通过各种文件输出类型和分发方式，发布和操作BI分析内容。

用户可以通过BI报表平台，分享BI分析的内容和决策。总之，我做的BI分析页面可以和别人分享，我也可以编辑修改别人分享的内容，我们可以互相交流。这里最大的价值就是BI分析的重用。即：你所做的BI分析数据和结论可以共享，你自己的分析模型也可以共享，提高企业员工的协作效率。

5.10易用性和可视化

这是指，易于管理和部署商业智能报表软件，同时创建和共享商业智能分析，并易于可视化数据。

BI报表软件的专业性和易用性，是很难平衡的两个方面。商业智能报表软件的易用性，必须考虑业务人员的软件操作水平，和这方面可接受的培训成本。易用性，更多的是提供操作提示，和更容易的交互。然而，仍然需要必要的培训。毕竟，数据分析本身就是专业的事情，需要相应的技能。

6.我以前收集了一份商业智能报表工具清单

今天我想推荐FineReport，这是一款专为企业设计的专业BI报表工具。

6.1类似Excel的界面，无需编码。

bi报表软件界面如上所述，大多数公司仍在使用Excel实现报表系统。而且无论是报表开发人员还是业务人员，都习惯了Excel界面。因此，毫无疑问，一个类似excel的报表工具，是促进公司数字化转型的最佳工具。

6.2创新的数据输入

报表提供了丰富的小部件，可以轻松地通过表单将大量数据输入数据库，并具有创新的功能，如数据验证和临时存储。

6.3强大的决策平台

企业报表的网络报表门户

为报表管理、访问控制、自动报表等提供了非常安全的环境。

6.4轻松部署和集成

FineReport是一款100%的JAVA软件，可以通过独立或嵌入式部署与各种系统无缝集成。因此，你可以在现有的业务系统(如ERP、CRM)中显示你的报表。

6.5移动BI应用

FineMobile支持随时随地在任何移动设备上进行业务绩效监控和数据更新。这样，你就可以监控性能并做出明智的即时决策。

6.6实时报表

实时报表当业务系统中的相关数据更新时，精细报表支持最新的数据报表。实时报表可以在浏览器端进行检查，并在发生任何变化时发送到设置的电子邮件地址。

FineReport免费供个人使用，没有用户和功能限制。可以免费下载试用。

比如，目前主流的软件——finereport，它小到填报、查询、部署、集成，大到可视化大屏、dashboard驾驶舱，应有尽有，功能很强大。最重要的是，因为这个工具，整个公司的数据架构都可以变得规范，下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的，支持二次开发，类Excel的设计器，无论是IT还是业务，上手都很简单：编辑sql优化、数据集复用简直都是小case，大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面，FineReport支持多人同时开发同一套报表，并通过模板加锁功能防止编辑冲突；通过数据分析权限控制，保障数据安全。