​PMP: 项目管理之时间管理

       坦白的说我自己对时间管理做的不够好,也一直在反思怎么把时间合理有效的利用。大学课程中基本上都学过软件管理的概念。不过工作以后基本上都是放羊式的感觉。

听了王安老师的课程,对时间管理有了更深刻的了解。 本文类似流水式的笔记,简单总结下我所了解到的时间管理的内容.  ~ by 飞鸟 2018/06/26

​PMP: 项目管理之时间管理

概述

什么是时间管理

     时间管理也叫做进度管理。是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现 个人或组织的既定目标。

     时间管理包括保证项目按时完成的各个过程。


时间的特殊性

    1. 最客观,不可再生,对于每个人最公平。

    2. 是对工期,对项目**最容易衡量**的一个指标。

项目面临的问题

    1. 项目工期是多少?是否合理?你是怎么估算的?

    2. 按照阶段,什么时间段应该完成哪一步?特别是复杂的项目,什么时间点完成基础1期,什么时候完成2期。

    3. 怎么指定进度计划,有哪些制约因素?有多少人员可以参与?db, redis资源什么时候到位等?各个部门上线是否有制约?

    4. 只有详细的进度计划,才能安排团队人员具体实施协作,有效的监控跟踪项目进度等。

 

解决方法

    1. 可以制定一个详细的项目进度计划。

    2. 进度计划的制定,需要一个详细的过程。如下内容:

        (1) 规划管理

        (2) 定义活动

        (3) 排列活动顺序

        (4) 估算活动资源

        (5) 估算活动持续时间 

        (6) 制定进度计划

        (7) 控制进度 进度基准更新/绩效衡量/推荐的纠正措施

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规划管理

    规划进度管理主要是制定进度管理计划,明确了政策,程序,文档的过程。为定义项目进度指明方向,

如:项目进度模型制定,准确度,计量单位(每种资源的计量单位),项目进度维护, 控制临界值等。

    输出主要是 **进度管理计划**

定义活动

    根据进度管理计划,将工作包分解成活动,作为对项目工作进行估算,进度规划,执行,监督,控制的基础。

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               (自上而下 逐步细化 渐进明细 更加可控)

    工具和技术:

        1. 分解

             庖丁解牛。

        2. 滚动式规划

            滚动式规划是一种项目管理方法,是一种渐进明细的规划方式,即对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作则暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。

            近细远粗

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        3. 专家判断

            找业内人事或者专家,为定义活动一共专业知识。

     输出

        1. 活动清单,即: todo list。

           应当为所有的活动编制一个明确的活动清单

        2. 活动属性。

        3. 里程碑清单,到达某个时间点的重大事件,应该完成的内容。注意:没有二意性,即没有歧义。

            里程碑:活动被划分为更细的层次,同时产生了更大的控制点。

排列活动顺序

    记录项目活动之间的关系的过程。主要作用是,定义活动之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下,获得最高的效率。

    

    排列活动顺序的工具和技术:

        1. 紧前关系绘图法,英文缩写PDM(Precedence Diagramming Method),也叫活动节点表示法或单代号网络图,是一种用方格或矩形(叫做节点)表示活动,并用表示依赖关系的箭线连节点,构成项目进度网络图的绘         制法。又称作单代号网络图(AON),包含四种依赖关系(FS/SS/FF/SF)。

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        2. 活动节点法,即双代号网络图,亦称“箭线图法”。用箭线表示活动,并在节点处将活动连接起来表示依赖关系的网络图。仅用结束-开始关系及用虚工作线表示活动间逻辑关系。其中,因为箭线是用来表示活动的,有时         为确定所有逻辑关系,可使用虚拟活动。

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     3. 名词解释:提前量和滞后量

      提前量是指相对于紧前活动,其紧后活动可以提前开始的时间量。

      滞后量是相对于紧前活动,其紧后活动需要推迟开始的时间。

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估算活动资源

     估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程

     作用:明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算

    活动资源估算时必须对资源的可用性进行评估。

    注意:资源估算是项目预算的前提

估算活动持续时间

     根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时间段的过程

     工具和技术:

         专家判断

         类别估算

         参数估算

         三点估算 这个概念来源于计划评审技术(PERT).

             其中包含: 最可能时间 tm 最乐观时间to  最悲观时间tp

             两个重要的公式如下:三角分布 te = (to + tm + tp) / 3

                                                 贝塔分布 te = (to + tm * 4 + tp) / 6

    群体群策技术

      储备分析  (管理储备和应急储备)

制定进度计划

    制定进度计划是项目计划的非常重要的工作,直接关系到项目的成功与否。

      制定进度计划的工具和方法

          1. 关键路径法

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          2. 关键链法

            关键链法是一种进度网络分析技术,可以根据有限的资源对项目进度计划进行调整。关键链法结合了确定性与随机性办法。开始时利用进度模型中活动持续时间的估算,根据给定的依赖关系与限制条件绘制项目进度网络图,然后计算关键路径。在                确定关键路径后,将资源的有无与多寡的情况考虑进去,确定资源限制进度计划。这种资源限制进度计划经常改变项目的关键路径。帕金森定律:工作总是拖延到它所允许最迟完成的那一天。原因: 主观原因:没有压力就没有动力; 客观原因:没                 有激励就没有动力;避免的方式:安全裕量(浮动时间)不要放在具体的活动上,而是集中管理。

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        3. 资源优化技术

            资源平衡和资源平滑

        4. 建模技术

        5. 进度压缩

            涉及到两种常见的方法:赶工 和 快速跟进

    制定进度计划的主要输出:

       1. 甘特图(横道图)

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       2. 里程碑图

       3. 项目进度网络图 

       4. 进度数据,资源日历等 

控制进度

    监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现项目计划的过程。

作用:提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。

     

    进度控制主要包括:

        1. 分析进度,判断项目进度的状态

        2. 实施回顾性审查(定期审查,记录经验教训),以便纠正和改进过程(如需要)。

        3. 对剩余工作计划重新进行优先级排序。

        4. 在变更实际发生时对其进行管理

        5. 确认每次迭代时间(约定的工作周期时常,通常是两周或者一个月)内可交付成果的生成,核实和验收的速度。

        6. 确定项目进度已经发生变更。

        7. 在变更实际发生时对其进行管理。

    控制进度的工具与技术 

        1. 绩效审查

           测量、对比和分析进度绩效

           可以使用各种技术、包括:

           (1) 趋势分析–检查项目绩效随时间变化的状况

           (2) 关键路径法–比较路径的进展状态

           (3) 关键链法–比效剩余buffer与所需buffer

           (4) 挣值管理–利用挣值来评价偏离基准的程度:SV/SPI

        2. 项目管理软件

        3. 资源优化技术

        4. 建模技术

        5. 提前量和滞后量

        6. 进度压缩

    控制进度:输出

        1. 工作绩效信息

             针对WBS组件,特别是工作包和控制账户,计算出进度偏差(SV)与进度绩效指数(SPI),并记录在案,传达给干系人。

        2. 进度预测

            根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算和预计。随着项目执行,应该基于工作绩效信息,更新和重新发布预测。这些信息包括项目的过去绩效和

        期望的未来绩效,以及可能影响项目未来绩效的政治绩效指数。

        3. 变更请求

           通过分析进度偏差,审查进度报告,绩效测量结果和项目范围或进度的调整情况,可能对项目的基准,范围基准和/或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求。

        4. 项目管理计划更新

           (1) 进度基准

           (2) 进度管理计划

           (3) 成本基准

        5. 项目文件更新

           (1) 进度数据

           (2) 项目进度计划

           (3) 风险登记册。

        6. 组织过程资产更新

           (1) 偏差的原因

           (2) 采取的纠正措施及理由

           (3) 经验教训

    

ps: 终于总结了一遍时间管理的内容,参考了很多内容,一片长文章真不好写。希望对大家有帮助。

 

原创文章,作者:carmelaweatherly,如若转载,请注明出处:https://blog.ytso.com/183945.html

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