在R3中,你可以在不同的公司代码或同一公司代码下的工厂之间进行货物转储。也就是我们平常所说的库存转储订单(STO),你也可以使用采购和分销功能,那在R3中提供了多少种方式的转储订单呢?
SAP官方给出了五种方式:
从业务上来讲,还有一种方式是正常的开采购订单、销售订单完成脱离转储订单。虽说这种方式比较麻烦,但实际业务过程中也是不忽视的,在这就不介绍了。
这五种方式当中前四种是工厂级别的,是在同一公司下操作的,第五种是跨公司转储的。
一到二的方法,只有转储收货凭证,却没有采购订单单据,显然对实际业务操作单据的跟踪和统计是极其不方便的。
三到五的方法都是有采购订单单据的,一般也比较常用。
下面模似这五种方法做测试。
测试数据:工厂级转储,MITA收货工厂 MIZH发货工厂
公司组转储,MITA收货工厂 MIGZ 发货工厂
物料:1010100090144在各级工厂都已经建立。
供应商:MIZH对应MIZH工厂 MIGZ对应MIGZ工厂
客户:MITA 关联 10000010客户
1、 工厂间的转储:
(1) 移动类型 301 一步。事务码:MB1B
一步转储
过账后会产生物料凭证MITA增加了MIZH减少了。 MB03
当然也会产生会计凭证,如果两工厂下的标准价或移动平均价不同,差异会调正到库存调拔损益科目(当然这个科目是你自己定义的了)。
一步来说是非常简单的。
(2)两步转储。移动类型为 转出303、转入305. 事务码:MB1B
两步转储操作
过账后,产生物料凭证
会计凭证
是似跟一步没什么区别,但我们仔细看一下接收库存。MMBE
在库存传送那出现了转储的数量,接下来就接收吧。MB1B
过账后,也会产生物料凭证,却不会产生会计凭证。
这就完成了移动类型的工厂一步、两步的转储。从后台配置来看,主要配置好存货科目、及转储中的损益科目便可。
设置调拨损益:Transaction = AUM。(IMG->物料管理->评估和科目设置->科目确定->无向导的科目确定->配置自动记账)
2、 库存转储调拔单
也是通常我们说的UB单。创建UB单,ME21N。移动类型351 、101
注意调拔单价格
MIZH工厂发货 个人喜欢MIGO,也可以用MB11发货。
产生物料凭证
会计凭证
再来看看收货工厂库存吧
MITA工厂收货
过账后是不产生会计凭证的,这里就展示了。
UB单只能分两步,发货、收货。还没找到一步完成的。
UB单后台配置:使用系统标准的UB单类型就可以了,只需要物料两边都在工厂级别存在。
(3)带SD交货功能的库存转储订单
前面都是在物料模块内的业务,现在要结合销售分销模块工厂级的转储单。
同一公司内,不同工厂间,带SD交货功能的库存转储订单。
ME21N
移动类型641、101
根据跨工厂采购订单生成交货单 VL10B
系统内部创建交货单
再从ME23N里可以看到
再发货过账 VL02N
过账后产生的凭证与之前的几种方式是一样的,在这里就不演示了。
接下来就要收货了。注意是用交货单收货的,并不是采购订单。MIGO外向交货。当然,其实也是可以用MIGO直接对采购订单收货。
过账后,物料模块与销售分销模块的转储单的业务就完成了。
现在我们剖析一下后台配置是怎么样实现的。
<1>供应商主数据MIZH需要建立在采购组织级别,公司级别可以不用建立。因为工厂间调拔不需要做发票校验。供应商主数据中关联工厂至关重要,菜单->附加->附加采购数据
如图:
工厂栏位需要在后台配置中由“隐藏改”为“可选”
spro-物流 – 常规-业务合作伙伴-供应商-控制-定义科目组和字段选择(供应商)-字段选择
<2>客户主数据要与MITA工厂关联,在MIZH销售组织下
<3>采购订单类型,ZTW采购订单类型是自定义,复制UB类型即可。
注意,针对同一公司内不同工厂间的库存转储订单都是UB或者复制UB的订单类型。这种业务下,是不需要开立发票和做发票校验的。
<4>定义工厂装运数据。SPRO->物料管理->采购->采购订单->设置库存调拔单->定义工厂装运数据。
收货工厂配置:
收货工厂在整个业务流程中相当于客户,所以需要在后台配置中为收货工厂配置客户编号。
发货工厂配置:
MIZH工厂与销售范围关联,发货工厂相当于做销售业务,需要配置销售组织、分销渠道和产品组。
<5>转储单据与销售订单类型关联(该配置可能有误,ZTW订单类型的交货类型应该是NL,而不是NLCC公司间)
<6>设置一步转储还是分两完成
定义工厂装运数据。SPRO->物料管理->采购->采购订单->设置库存调拔单->分配凭证类型。
工厂级别的转储完了。
<7>确定装运地点
SPRO->后勤执行->基本发运功能->装运点和发运眯确认->分配运送地点
3、 公司间转储订单
其实公司间的转储订单与上面的极其相似,只不过这是在公司级别上,需要开发票。ME21N 移动类型 645 、 101
后台创建交货单 VL10B,并发货
过账后,产生物料凭证,此时的物料凭证与工厂级别有所区别
会计凭证
每个公司各一张会计凭证。
MITA公司会计凭证
MIGZ公司会计凭证
这我个订单类型是设置了一步完成的,设置两步完成也是一样的。从这两张会计凭证来看
MITA公司是要做发票校验、MIGZ公司是要做开票的。
MIGZ公司对MITA 公司开票 VF01
MIGZ公司对MITA公司清账
MITA公司对MIGZ公司做发票校验: MIRO
MITA公司对MIGZ公司清账:F-44
跨公司转储后台配置:
1、 在上面最后一种工厂转储单的配置基础上,把客户和供应商扩充到公司级别。
2、 定价过程要定义公司间发票。
SPRO->销售和分销->基本功能->定价->定价控件->定价并分配过程
3、 SPRO->销售和分销->出具发票->公司间出具发票->定义公司间出具发票类型
结束!!
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