SAP的确认与替代

文/SAP方丈

1.确认与替代的作用

确认（Validation）：在凭证保存前根据设置条件判断此凭证是否有效，其中可以按抬头、行项目或完全凭证来判断,然后再根据Validation设置的消息类型决定凭证是否允许保存。

替代（Substitution）：在凭证保存前根据设置条件判断此凭证是否有效，其中可以按抬头、行项目或完全凭证来判断，然后根据替代规则把原有字段替换当前字段。

确认和替代的区别： 确认是在按条件判断的时候直接做校验，举个例子说，如果一个凭证不符合确认的校验规则，那么就出现提示。而替代，是直接替换成新值。讲到这里还是不得不举个例子来说明一下。

例子：发票校验时如果凭证无文本则系统提示“请输入合同号码”。确认功能，系统按字段是否为空为检查条件，如为空校验后在凭证保存时出现上述信息。替代功能，同上，只是在凭证保存时直接把文本字段换成相应的信息。但不是所有的替代都可以用（比如凭证预制）这些可以通过ＧＢ０１来查看。

2.确认与替代的操作

常用Ｔ-code：OB28:AP/AR/GL| OAZ1:AM|GCVW:Global Validation

下面以一个凭证校验必须输入0-9999之间的数字的实例来解释一下确认的与替代的操作。

【图】1 是可以对文档抬头控制。其只可选BKPF字段和只在凭证头回车或保存凭证触发。

【图】2 是可以对行项目进行控制。校验的时候是校验行项目。其先决条件可选BKPF和BSEG,但是Check只能选BSEG字段,否则不被触发。

【图】3 是完全控制。其回车和保存都触发。

RULE：就是说可以建立一个规则，那么这个规则可以任意被任意调用，有一点像公用的意思。

【图】1，先决条件选择分配字段不能为空。

【图】2 这就是让选字段，同时看【图】4，不光是可以选TABLE还可以选RULES，还记得RULES吧，我前面已经讲过的，当然有EXIT就更好了（T-code：CMOD可以建立）

【图】3 各种选择条件，阿拉最喜欢的。

先决条件：Reference <> ”

检查：Reference >= ‘0’ AND Reference <= ‘9999’

信息：输入号码。

MESSAGE TYPE，我们可以控制是警告还是报错。MESSAGE NUMBER是输入信息是什么？ 要记得激活哦。来看看效果吧~~~

【图】1输入了超出0-9999的范围【图】2报错“SAP方丈”。

替代操作和确认完全一样，下面把常用事务代码写一下。大家再去自己摸索摸索吧。

GGB0: All Validations. GGB1: All Substitutions GGB2: All Rule ClassGGB4: 激活