2019年使用的6种最佳业务管理软件

21CTO导读：无论您是经营初创公司还是规模的企业，一次处理太多事情都会力不从心。这就需要专业的商业管理软件来帮助您顺利完成日常运营的原因。

为满足不同的业务需求，市场上有专门的业务管理工具。但是，万一这些管理工具出现问题，他们将会影响的您的整个业务。因此，了解这些工具的正确操作方法就非常重要。
为了帮助您找到合适的管理工具，我们根据其服务目的进行划分。
 
最佳项目管理软件：nTask
 

不使用专用的项目管理工具经常会导致低效的业务管理，所以我们先从ntask开始介绍，nTask是一个项目管理工具，具有众多辅助功能，可帮助您合理的完成业务项目。
nTask是唯一一个可以在不切换应用程序的情况下规划，协作和监控项目性能的平台，它提供了强大的处理模块，可为您的所有项目需求提供多方面的解决方案。使用nTask，您可以全面了解项目生命周期中的规划。
通过精美的甘特图和内置时间表，该工具还可以让您实时地跟踪项目绩效。
让我们看看你可以通过nTask能完成什么：
 
主要特点
 
· 通过系统工作流创建和管理您的项目，允许您在项目移动时添加项目。
· 作为一个日程管理类应用程序，它可以即时将任务分配给您的团队成员，并使分类清晰化。
· 根据您选择的频率设置任务重复，自动重复任务。
· 通过强大的会议解决方案工具引导高效的团队会议，使您可以更精确地控制会议详细信息。
· 创建问题并将其与各自的项目相关联，并通过智能问题管理机制（如问题严重性和问题优先级）主动解决问题。
· 通过在项目生命周期的早期记录风险来保护您的项目免受潜在危害。
· 通过内置的甘特图和自动生成时间表监控项目绩效。
· 与您的团队成员沟通，并通过任务中的评论提供及时的反馈。
定价计划
nTask有三个版本：
·免费版本：无限制任务，无限制会议，时间表报告，最多5个项目和5个工作空间
· 专业版本： 2.99美元 – 所有全部功能
最佳团队沟通软件 – Slack
 
Slack是团队协作的地方。无论您的业务处于什么阶段，信息的误传都可能会发生。为了避免错误传达的问题，可以选择Slack作为专业的团队协作工具。
无论您是在招聘新员工，分享关键文件，计划下次会议，还是只是简单地交换例行信息，Slack都能满足您的需求！通过为多个团队提供单独的渠道，Slack不仅使团队沟通更容易，而且更好。
不仅如此，Slack还提供数百种插件，以满足您各自的项目需求。通过这些插件，该软件可确保您不必经常切换应用程序以执行基本业务功能。
主要特点
· 团队，项目或主题的单独渠道
· 数百个第三方应用程序插件
· 用于即时访问所需消息的搜索选项
· 自定义可用性状态
· 应用内消息
   版本
分为免费和付费版本。付费版本起价6.67美元
 
最佳财务管理软件 – FreshBooks
 
作为发票和会计的流行工具，FreshBooks是财务管理方面最好的小型企业管理软件之一。FreshBooks具有一整套会计功能，可为创建快速发票，跟踪费用等问题提供快速可靠的解决方案。
通过即时跟踪，您可以轻松监控团队在任务上花费的时间，并相应地向客户收费。
 
不仅如此，该工具还通过精心设计的功能集来促进项目管理，从而有效地处理项目相关活动。一些突出的功能包括集中文件位置，团队聊天和项目分配。
 
主要特点
 
· 费用跟踪
· 时间跟踪
· 报销存档
· 成本估算
· 会计报告
· 仪表板
· 自定义团队权限
· 团队聊天
 
   计划
 
该工具附带付费版本，每月15美元起。所有版本均免费试用30天。
 
最佳电子邮件服务 – Gmail
 
电子邮件是强大的业务管理系统的关键组成部分，这就是为什么我们最佳业务管理软件的第四个工具是Gmail。由Google提供支持，Gmail是最广泛使用的电子邮件平台之一。
 
Gmail是一款易于使用的应用程序，具有一系列免费功能，是个人和专业通信等大多数人的首选。
 
通过强大的垃圾邮件过滤，应用程序可以自动检测垃圾并将其保留在收件箱之外。此外，该程序根据其类型将电子邮件组织到指定的文件夹中，并将它们分类为主要，社交，促销和其他。
 
主要特点
 
· 垃圾邮件过滤
·电子邮件分类
· 免费存储
· 会话线程
· 即时通讯
· 视频聊天
· 病毒和恶意软件扫描
· 搜索栏
· 语言支持
· 离线访问
· 与其他应用程序强大同步
 
版本
 
Gmail是免费的。
最佳CRM软件 – Bitrix24
 
如果您正在寻找兼作任务管理工具的CRM软件，Bitrix24可能就是您的答案！Bitrix24为CRM，任务管理，文档管理和团队协作提供统一平台。
该工具以免费版本为中小型企业提供基本的客户管理和营销自动化功能。付出几块钱，您将获得一些可靠的客户关系管理功能，以及电子邮件营销的插件。
此外，Bitrix24为不同的团队提供了独特的CRM解决方案，使他们能够跟踪他们的销售渠道，自动化营销，并通过多种沟通渠道提供客户支持。
 
主要特点
 
· 领导管理
· 销售报告
· 电子邮件营销
· CRM管道管理
· 客户联络中心（聊天，电子邮件，电话等）
· 进销存
· 任务管理
· 多个第三方应用程序插件
· 最佳云储存工具—Drop-box
 
庞大的商业网络带来了巨大的存储需求，然而对于任何业务来说，安全的文件存储和协作是最关键的问题之一，如果您没有正确地使用云存储工具，那么祝您存储和检索文件好运。
 
这时候就是Dropbox发挥作用的时候：
 
Dropbox 是一款市场上最流行的云存储工具。该业务管理软件易于设置，可以帮助团队将所有数据保存在一个集中的位置，便于更加快速和即时访问。
此外，该软件还附带多个内置工具，有效的简化其他业务操作。例如，Dropbox页面允许快速记录和待办清单管理.
 
主要特点
 
· 文件存储
· 文件共享
· 自定义访问控制
· 与其他应用程序集成
 
定价计划
 
Dropbox是一种付费工具，计划从个人每月8.25美元起，每个用户每月12.50美元起
 
最佳客户支持软件 – Intercom
 
客户支持是运行成功业务运营最重要的事情之一，这就是我们在此最佳业务管理软件集合中使用的最后一个工具是Intercom的原因。
Intercom将人工智能与用户联系相结合，使您可以自动化与客户沟通的方式。该工具通过客户细分和客户档案完成了这个功能。
它还使您能够通过实时聊天功能和有针对性的个性化消息，使用单一平台管理和跟踪客户请求。
 
主要特点
 
·实时用户数据
· 实时性能跟踪
· 在线聊天
· 即时消息
· 电子邮件广告系列
· 行为触发的消息
· 客户细分
· 客户资料
 
第三方应用程序集成版本
 
对讲机是一种付费工具，计划起价为每月136美元。计划提供14天的免费试用。
您使用哪种软件进行业务管理？是否有任何工具要添加到此列表中？请在下面的评论中告诉我们。
 

作者：文龙
来源：21CTO

相关文章：
 
2019年，人工智能如何影响你的业务
知乎社区核心业务 Golang 化实践
京东虚拟业务多维订单系统架构设计