每天忙忙碌碌，却又碌碌无为？所有人都知道要提高效率，but how？其实走向成功的方法并不神秘，只要你细心观察，便会发现，几乎所有的精英人士都是这样做的——
Google刚进中国时候，总部对中国研发团队的评价非常低，认为他们“出工不出活儿”，北京的三四个工程师都抵不上Google总部的一个工程师。后来分析发现，那些工程师效率低下的原因是，他们都不善于找到最重要的工作并将它们优先完成。
当时，在中国研发团队里，所有的工程师都是新人，没有人告诉他们该如何工作，而在Google总部，新员工只是一小部分，所以很容易在有经验的员工带动下快速掌握工作技能。
之后两年，Google总部的工程师陆续来中国帮助团队梳理工作方式，而中国团队也会去Google总部交流，这种情况就得到了改善，中国研发团队也最终得到了总部的认可。
Google工程师这么聪明的一群人，尚且需要学习正确的工作方式，才能有效产出，何况大多数人？
我带过很多人，也招过很多人，其中不乏高产出的精英人士。我仔细回想了这些人的工作方式，将他们与低产出的人相比，发现他们无一例外都存在三点共性——
一、目标导向
假如你的老板正在飞机上，还有1小时落地，下来之后需要给客户做一个重要汇报，而你需要给他做一份PPT。但因为你错估了时间，导致PPT草草做完，而且发现其中一些数据没有，你怎么办？
低效人士的做法是：疯狂地找数据，最后可能数据有了，然而PPT没有来得及做完，或者质量不高。一般人的做法是：找人帮自己一起找数据。
而最高效的那些人，会根据老板此次汇报的目的，判断这些数据在其中的作用大小：如果作用不大，那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上，如果很关键，那么就找其他人帮忙，或者找一些替代数据。
这三类人之间的差距，其实就是任务导向与目标导向的差距。
我此前的咨询公司，在做高潜人才研究的时候，有个发现：高潜力的人才是有共性的，具备这些共性的人，几乎做什么都能做好，而不具备的，几乎做任何工作都会障碍重重。
这其中，有一项共性就是Result-driven（结果驱动）。
那些高产出的人，未必动作更快，而是更善于判断，什么事情对结果是最有效的，然后，用尽一切办法保证结果达成，而不是死守着原有的工作任务。
实际上，结果驱动不仅仅是一种工作习惯，更是一种思维方式。这种以终为始的思维模式，是我自己刻意训练的最有用的思维模式之一。
比如有人问我：如何让自己对一个行业有真知灼见？想想看，如果是你，会如何回答？
我的回答方式，是反问她：具备真知灼见的目的是什么呢？是想让客户更加信任你、还是想让老板看到你的进步？假设你是希望客户信任你，觉得你懂他，那你要做的，就是看这个行业里的客户有什么痛点，然后针对这几个痛点，下功夫研究和分析，有更多洞见，然后借机沟通出去。
了解一个行业，是一个太大的话题，没有目标，根本无从下手。所以，没有结果驱动的思维，而仅仅死守着工作任务，最终就是，出工不出活儿。
二、统筹式工作
如果你观察周围的同事，你会发现，整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人，有时候产出并不高。看他们工作，就好像打地鼠一样，打完一个，另一个又冒上来，连看的人都跟着焦虑起来。
而另一类人做事专注、条理清晰、看起来很淡定，但最后，多困难的事儿都默默搞定了。
两者的差别就在于，第一类人总是应激式工作，而第二类人则是统筹式工作。
低产出的人每天起来的第一件事，不是规划当天的工作，而是马上投入工作，以至于到了下班之后，发现还有很多事情没做完，而没做完的，可能又是最重要的。
另外，领导临时给个任务、客户临时有个要求、同事临时要个数据，他们都会停下手里的事情，去忙这些，最终，在任务的切换上花费了巨大的精力。
我跟公司的运营打过一个比方：假设你每项工作任务平均半小时可以做完，而任务之间的切换通常也要半小时，如果你经常一项不做完就切换到下一项，就算每个任务中途切换一次吧。那就意味着，8小时的工作时间，你至少有4小时都花在任务切换上了。这种应激式工作方式无疑是低效的。
那什么才是高效的呢？统筹式工作。真正的统筹式工作，有几个特征：
01
有计划地工作
我通常周日晚上就会排好下周每天的工作，而每天早上会排好当天的工作。而且，任务清单在工作的时候一直开着、实时更新，完成一项删掉一项，临时增加一项就插入相应的时间段，当天完不成的、非紧急的任务，我就改成第二天的日期。
这种方式，会让自己很有掌控感，多少事情来了，都不会乱了阵脚。当然，在做计划的时候，你需要为高价值问题分配最多专门的时间。因为，大部分人在80%的时间里都是做无用功，根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。
02
形成固定的时间习惯
比如我的习惯是：在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。
这种习惯，一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，达到效率最大化；另一方面，我会清楚地知道，5分钟、10分钟、30分钟，对我来说分别可以干什么，这样就不会一有碎片时间，就习惯性地刷朋友圈了。
03
及时记录、每天总结
当你正在工作的时候，老板布置了一个任务、客户又来了一个问题，你会如何呢？
很多人就直接扑到临时任务上去了，但真正好的做法是：如果不是十万火急，你可以快速用关键词记在笔记本上，不需要任何思考，然后马上回到刚才的任务，做完再看笔记本。
另外，你在一天当中，学到了什么、犯了什么错误，当时也要记下来，因为过了那个时候，你很快就会忘，然后继续犯这个错误。当然，这些记录晚上都需要整理。此前8年多的顾问生涯里，成长最快的那半年，我每天都坚持写工作日记。
此外，记录还有一个好处，就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自己常犯的错误，这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的，是很宝贵的，别把一支笔就可以做的事情，强加给你的大脑来做。
三、“懒癌晚期”
“懒”是第一生产力。仔细回想，我们哪样创新不是因为懒呢？不想走路，有了汽车；不想爬楼，有了电梯；不想打扫，有了扫地机器人……
工作中的大部分事情，并不是一次性的，而是持续的，那么就可以在第一次做的时候，搭好框架。比如，我让运营每周做一次数据分析，这个事情是重复性的，所以高效的做法是建一张excel表格，把固定需要分析的参数都做好公式，每周只需要把导出来的源数据贴进去，刷新之后参数就出来，然后只需要看参数来得出结论。
当然，这里所说的“懒”，不仅是善用工具，还包括善用他人。比如，你从来没做过数据分析，那么就先去找找前人怎么做的；你有自己的团队或者实习生，那就不要做任何他们就可以做的事情；去运营社群，摸索出一套群主激励机制，比你自己去做群主，要高效得多。
想要成为精英，你需要Work Smart。关注目标、学会统筹、适时“偷懒”，走向成功其实并不难！
作者 | 孙圈圈
来源 | 圈外（ID：iquanwai），略有编辑
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