网站建设时客户经常询问的一个问题是他们应该使用什么格式将文档添加到他们的网站。在很多情况下，这些文档都是在Microsoft Word中创建的，但并非每个人都拥有该软件。出于这个原因，其他人（文件大小，文件可编辑等），您可能不想将面向客户的文档作为Word文件添加到您的网站。相反，我推荐的文件格式是PDF。
Adobe的PDF格式代表可移植文档格式，是向网站添加文档的好方法。如果这些文档需要打印，或者如果它们可能过于复杂，这使得将内容放在适当的网页上具有挑战性，这是尤其如此。一个常见的例子就是需要在新的病人到达办公室访问之前完成的医疗表格。
允许病人访问网站，在他们访问之前下载并打印该表格比办公室邮寄表格的实际副本给病人更有效 – 使用手工打印并填写的PDF也是有效的通常比通过网络表单收集该信息更可取，因为收集的信息可能具有敏感性（以及您的网站需要遵守的严格的安全要求以收集该数据）。
医疗表格的这个例子只是使用PDF的一个原因。我见过的其他常见用途包括：
- 详细信息董事会成员会议记录，您希望将内容提供给读者，但不希望其容易编辑。
- 提供较大的文档，如员工手册，需要易于打印（也不容易编辑）。
- 在设计师的作品集中展示印刷作品。
最终，将PDF添加到网站非常容易。让我们来看看在您的网站上添加PDF文件是多么容易。
第1步 – 你需要一个PDF
这一过程的第一步实际上是创建PDF。虽然您可以购买专业版本的Adobe Acrobat来创建这些文档，但您也可以通过使用“打印”功能并选择PDF作为选项，从许多其他应用程序（如Microsoft Word）中执行此操作。
如果您没有这方面的功能，可以在线获得许多免费的PDF转换工具，包括PDF Converter，Online2PDF，CutePDF等等。虽然我有完整版本的Acrobat，但我也使用Bullzip PDF多年来根据其他系统上的需要创建PDF文档。
一旦准备好PDF文件，就可以进入下一步。
第2步 – 上传您的PDF
您将需要将您的PDF添加到您的Web托管环境。虽然一些使用CMS的网站可能会内置此功能，但在其他情况下，您只需使用标准的FTP程序将这些文件添加到网站的目录中即可。
如果您有很多PDF文件，最好将它们放在与HTML文件不同的目录中。将这些PDF添加到名称类似“文档”的文件夹是非常普遍的做法。这将使未来的更新更容易，并找到这些文件的位置（这与您的网站的图形文件位于称为“图像”的文件夹内的原因相同）。
第3步 – 链接到您的PDF
随着PDF（或PDF）现在到位，您只需链接到它们。您可以像链接到任何其他文件一样链接到PDF文件 – 只需在要链接到PDF的文本或图像周围添加锚标签并输入文件路径即可。例如，你的链接可能是这样的：
<a href=”http://www.websiteaddress.com/documents/filename.pdf”>链接文本</a>
其他提示：
- 过去几年中，许多网站都会链接到Acrobat Reader网站，以帮助那些可能没有此软件的人下载它，以便他们可以查看您的文件。现实情况是，目前的网页浏览器实际上会显示PDF文档。这意味着它们默认不会将它们下载到用户的计算机，而是直接在该浏览器中显示它们。正因为如此，今天没有必要包含下载软件的链接，但如果你愿意这样做，它肯定不会受到伤害（但它可能会让你的网站感觉有点过时）
- 使用Acrobat文件处理您不希望人们通过使其成为安全PDF来编辑的文档。请记住，如果某人拥有专业版本的软件，他们将能够进行编辑，除非您保护文档不允许进行这些更改。
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