组织一场高效的workshop的必备要求

workshop，即需求访问会，指的是就某一议题的面对面需求沟通会议。

召开workshop 其目的是沟通业务现状、痛点，初步评估需求的可行性及方案，传达初步方案。

组织workshop 至少要安排三场会议，每场时间控制在2个小时。会议需要一个主持人，把控节奏。参会人员包括业务，产品经理，架构师以及开发。

1）组织一场项目、需求背景介绍会议：建立沟通机制，反馈各方领导；

2）根据需求细节安排主题相关的会议；

3）组织一次各方参与的会议评审。

召开workshop会议的前提条件：

1) 过硬的业务系统知识 ;

2) 过关的沟通表达

3) 与客户关系维护能力

4) 筛选靠谱的搭档队友

召开workshop会议的成功标准：

1）业务关键流程及关键需求点达成决策；

2）评估需求可行性，对于简单需求可形成各方满意的初步方案；

3）识别并剔除不合理需求；

4）形成清晰的会议纪要、需求文档。

workshop的重要成果：

1）会议纪要：内容记录需求沟通结论，对于重要非结论沟通也要记录，要拿出初稿的架势来对待； 会议纪要包含代办事项、初步方案、责任人、解决时间。

2）需求文档

3）初步方案