管理秘籍，优秀管理者是怎样给下属布置工作的？

绝大多数领导其实都没有学会如何给下属安排工作。下属难管，最大的原因是你根本不会给下属安排工作。

今天给大家分享优秀管理给下属布置工作的4个步骤，让下属更有效完成工作；再分享4个有效安排工作的方法技巧，让下属更乐于承担工作。

优秀管理者布置工作的步骤

1.明确任务目的

芒格有个发现，当你给下属安排工作的时候，如果你不说目的，下属就会经常出错，甚至就不做，因为他不理解为什么要做这件事。把任务目的说清楚，而不是简单的告诉他去做。

2.明确任务内容

你还要告诉下属这项工作的具体内容，包含为什么交给你，做什么，什么时间完成、在哪里可以找到资源、谁可以帮助你、如何去做、花多少钱。必要时还要明确关键细节。

3.明确汇报时间

很多领导不给下属明确汇报时间，这是下属最烦恼的。下属认真做完后，你一万个不满意，这就是没有定期汇报导致的结果。定期汇报可以及时发现问题，及时纠偏。

4.员工复述任务

绝大多数领导往往是一句话就把工作安排完了，也不管员工听懂没有。一定要让员工复述一遍，当员工重复无误时，我们才能确认这个工作任务，员工已经很清楚知道了。

我们团队会使用智办事去创建和分配任务，让工作任务更高效的完成。

它是以”事儿“为中心的协作工具，有事情就建任务，你可以创建任务或者给别人派发任务。在智办事里面，你会发现公司的事情都有了具体的载体，那就是任务。

我们团队还会使用智办事的任务分解功能，你可以给任务创建子任务，不限制层级数，帮助我们团队轻松梳理项目流程，再把每个子任务分给唯一的负责人，避险后期责任推诿。

使用智办事后，每个任务都可以设置清单，完成一项打勾即可。清单可以沉淀任务的标准执行流程，也就是SOP，也能够让团队有效避免遗漏重要事项，可以极大提高事情的完成率和完成质量。

我们团队使用智办事后，每个任务都有进度条功能。设置目标量和填写完成量后，任务的进度条可以同步更新，并且有四种颜色展示不同的任务状态：灰色代表任务未开始、蓝色代表任务状态正常、红色代表任务延期、绿色代表任务完成。任务的状态和进度实时可见，大大降低任务的延期率。

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使用智办事后，如果子任务出现延期标红，或者成员标记任务有风险，风险信息会一路红灯直达最上级的任务。这样，项目负责人可以第一时间看到出现风险的子任务，及时有效的解决风险。

优秀管理者布置工作的技巧

1.依据工作的重要程度，决定要交给谁

重要的工作，不管谁手上有空档，我们一般会优先考虑交给工作完成度高的人。如果是重要度一般的工作，就交给现在最有空的人。此处的重点是，不要让他觉得你是在叫他做杂事，而应该向他澄清和分析这项工作为什么适合由他来进行。

2.让下属成功，也让他出错

在给下属安排工作的时候，你可以把成功概率高和失败概率高的工作都给他，因为这样做它既能享受成功，也会遭遇出错。如果他是个有心人，他就会自己反思该如何规避错误，以及如何获得更多的成功。

3.告诉他优先次序

交代比较复杂，或是你知道对他来说比较棘手的工作时，可以先把大任务拆分成小工作，告诉他应该从哪里开始执行，执行的优先次序是什么。

4.偶尔给下属出难题

如果你总是让下属做他们能力范围以内的事情，短期来看没有问题，风险因素也会比较低，但是长远来看，团队是没有办法成长的，你只有给他们不断的升级加难度，那你才能越管越轻松。