很多企业级用户以及部分家庭用户购买群晖服务器都会使用SynologyDrive网盘服务来同步自己的各种重要文件。
从群晖公布的数据来看目前使用该网盘的用户数量正在飙升,也正是如此群晖也在不断地改进网盘提供更多功能。
例如在昨天举办的群晖发布会上该公司宣布SynologyDrive迎来按需下载和部分常用格式文件的在线预览功能等。
同时为提高企业级用户的资料安全性,群晖也在SynologyDrive提供更精细化的权限控制及稽核日志等安全功能。
按需下载即只有用户需要的时候文件才会下载到本地,在网盘里会出现文件列表但默认情况下文件不会自动下载。
按需下载可以有效降低使用率较低的文件占用的硬盘空间,同时也可以避免大量文件自动下载占用服务器带宽等。
在这次更新中SynologyDrive也正式支持按需下载功能,登陆客户端即可拉取服务器上所有文件列表但不会下载。
对于需要下载的文件用户只需要双击打开或者右键点击本地保留即可,以此来提高本地磁盘空间的整体使用效率。
和微软 OneDrive 相同当文件被下载到本地后状态会是绿色按钮 , 如果在云端尚未下载则会显示蓝色的云朵标志。
多数网盘类服务可以在线预览常见的文件格式例如Office系列文档,诸如图片以及文本类档案也可以进行预览等。
预览功能可以方便用户不下载文件直接查看其内容,避免在大量文件的情况下需要将文件下载到本地再进行查看。
对于设计工作者来说 .PSD 档案通常体积较大且数量较多,如果没有在线预览需要挨个下载本地查看会特别麻烦。
群晖SynologyDrive这次新增的在线预览功能不仅支持常用的文档和图片文本,还支持对PSD档案进行在线预览。
此外对于WinRAR/ZIP等主流压缩格式现在也支持进行在线预览,并按照自己实际需要下载压缩包内的特定文件。
我们知道SynologyDrive支持文件公网公开共享,这意味着任何人获得访问链接后都可以直接下载服务器中文件。
显然从安全性角度来说这样分享文件可能存在着风险,因此在这次新版本中群晖也对文件分享做了多处安全改进。
例如默认情况下用户分享文件时必须选择带密码分享,接收者获得访问链接后也必须输入密码才可以进行访问等。
同时文件分享时还可以选择设置分享链接的有效期,当到期后链接自动取消防止使用者忘记取消分享造成的泄露。
企业IT管理员还可针对这些策略进行预设,例如仅允许特定群组分享文件、强制使用密码保护以及设定有效期等。
在此前版本里SynologyDrive已经支持查看各种操作日志,在这次更新中群晖对日志功能继续增强方便查询等等。
例如当有使用者将某个文件分享给外部人员泄露企业机密时,可以通过稽核日志迅速查找到分享文件的具体用户。
不管员工是主动还是意外将企业机密文件泄露对于企业来说都是重大安全问题,这也是群晖增强日志功能的原因。
在发布会上群晖表示诸如分享设定密码和设定分享有效期等属于日常安全措施,而稽核日志是事故发生后的保障。
尽管追查到泄露者并不能阻止已经流传的文件,但至少及时将其权限取消可以保障企业后续资料不会被继续泄露。
小提示:据蓝点网测试目前Synology Drive还停留在2.x版,目前尚不清楚群晖何时会向所有用户推送3.0版更新。
下载地址:安装SynologyDrive套件后在控制台打开SynologyDrive网页版,点击左下角账号即可看到下载地址。
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