只有人能够开会，这简直是个悲伤的消息。但是现在，会议组织和记录这样的文职工作，可以外包给人工智能机器了。
桥豆麻袋！人工智能不是应用于像自动驾驶汽车、自动交易或者面目识别这类大型任务的吗？
人工智能曾经出现在科幻巨作中，但是现在正被迅速推广使用，甚至正在变得越来越商品化。尽管人工智能最终会在我们所做的任何事情中扮演更重要的角色，但是一开始你肯定会把它应用在那些相对乏味、次要的工作中。而在商业领域，这就意味着它能够在会议中给你提供帮助。
在这个专栏最后，我会告诉你为什么商业会议中的人工智能会是未来人机合作的典范。但是首先，让我们一起来看一看运用了人工智能的新一代会议助手。
Clarke.ai
Clarke.ai 的服务能够通过拨打电话进入你的电话会议并记录笔记。 Clarke.ai 会将笔记确定优先顺序，以便支持那些潜在的行动项目。
这种服务很容易设置。你只需要注册服务，然后在会议邀请中复制 “Clarke.ai” 虚拟助手的邮件地址,这种虚拟助手被叫做 Claire (或者Cleary, 随意叫）。当会议时间临近时，Claire 会通过邮件中的电话号码和 PIN 加入会议。会议结束后，Claire 会通过电子邮件或者 Slack、 Salesforce、 Trello 等其他方式将会议笔记发送给你。
但是它有一个小小的不足：Claire 尚不支持让与会者通过会议呼叫软件参与。不过如果条件合适，Clark.ai 仍然能够应对会议记录这种琐事，所以还是利大于弊的。
微软 Genee
微软上个月收购了一个名叫 Genee 的人工智能排程工具。 Genee 品牌和产品将不复存在。 但是它的会议安排技术将会被植入到微软 Office 365 套件里，而且有可能被植入到微软虚拟助手——小娜中。我们从 Genee 公共测试版中了解到，它是集不同的电子邮件系统和日历应用软件于一体，并通过他们来安排会议。将 Genee 邮件地址简单地复制到会议邀请中，你就可以启动服务。
该应用的自然语言处理能力能理解信息，可以像常人一样通过与与会者来回发送信息，商量他们最好的开会时间。然后利用决策算法来检查每个人的日程表，从而找到共同时间。
X.ai 的 Amy 和 Andrew
如果 Genee 对你来说听着耳熟的话，那么你应该也听过 Amy。 坐落于约克郡的 X.ai 公司提供基于电子邮件的人工智能服务，也是用来安排会议。
与你互动的这个虚拟助手可以被称作 Amy 或 Andrew， 这取决于用户的选择。和 Genee 一样，X.ai 使用自然语言处理和决策算法来安排会议。
一旦会议时间被重新安排，他们会立即做出改变。你只需要给 Amy 发送一条信息 “空出本周余下时间”， Amy 就会立马与你有会议安排的所有人联系，重新安排会议时间。
我曾经亲自试过 X.ai， 相当不错——事实上，Xi.ai 处理问题相当得当，那些与会者都不知道 Amy 不是真人。
Skejul
Skejul 是一个测试版的组织工具，不仅能应用于商务会议，而且能用于个人日程安排。该公司拥有“背景感知预测计算”平台。该平台是 Skejul 的基础，目前正在申请专利。
Aurora
Aurora 是坐落于硅谷的 Stottler Henke 公司开发的一款软件。它使用人工智能来进行“智能安排和调度”。 该软件最初是为美国宇航局 （NASA）研发的，现在被波音和其他一些大公司使用。相对于安排会议来说，Aurora 更多的是关于日常项目的管理，主要专注资源需求、任务量和其他一些因素。
Wizcal
WizCal 是另一个人工智能会议调度系统。要使用它，你只需要将你想要邀请开会的人加入到名单中，然后说个大体的开会时间就可以——比如说“下个星期初”。 WizCal 会找到一个适合所有与会者的时间，甚至能够安排会议室。 会议一旦定下来，WizCal 就会把它加入到与会者的日程安排中。 WizCal 支持个人邮件及资讯管理软件和SMS等其他重要平台。
Kono
Kono 的测试版能让你通过电子邮件来安排会议。只有当所有的与会者都使用谷歌日历或微软 Office365 时才能使用。Kono 主打使用超级便捷这一特点。你甚至不用打字就能安排会议，只需要选择“午餐”或者“会议”，然后选择与会者就行了。Kono 会根据公司内容来完成剩下的事。
Charlie
会议开始之前，举行会议的人需要做的一件事是确保与会者知道他们要和谁开会。 Charlie 是一款苹果应用软件，它能够研究与会者，并在会议开始之前，将获得的与会者的资料提前发送给你。如果你没有苹果设备，你可以用网页版。当你安装的时候，你会被提醒准许发送通知，同时与你的日程表、Twitter 和 Facebook 账号关联。
当你和你通讯簿里的人举行会议时， Charlie 会向你简单描述你要和谁开会，他们主要做什么，他们在社会媒体上谈论些什么等等。它的主要优点在于，不需要你花费任何时间和努力，就能向你提供与会者的即时信息。
关于 Charlie 的未来，我认为最好是能够“一键安装，搞定所有”。在你安装设置完之后，其他的就不用再管了，你只需要在每次开会前，等着它给你发送与会者的资料就行了。
为什么人工智能会议管理是计算的未来？
人工智能的市场现在正在呈爆炸式增长，因此有人考虑，下一代人工智能会引入什么。
有些人比较悲观，他们说机器会接管一切，他们偷走我们的工作而将人变成无所事事的宠物。而其他人认为，将来人工智能应用能在后台工作，人们将继续像现在一样工作，只是他们会有更加智能的软件提供帮助。
最好的情况是以人为核心的人机合作，人机分工明确。理想状态下，人工智能从事粗重工作，而人类从事那些创造性的工作。
这些人工智能会议应用程序处理会议中的繁重工作，而人类像往常一样，在会议中集思广益、学习、交流并且进行创造，时刻掌控这些程序并获得信息。
随着更多高科技的出现，未来的人工智能会议服务程序的前瞻性也许会更强，能够建议我们行业中与会的关键人员能为我们做幻灯片进行展示，或者让人工智能程序直接做好幻灯片。
除了简单的记笔记，人工智能也许能够为我们处理后续的事情，从互联网上搜集相关事实和数据，甚至能够建议邀请其他与会者。当然这是未来的一种设想。现在，人工智能会议助手也已出现，并且正在以新的形式快速发展。
不久将来，也许每一场会议都会是由人工智能组织、准备并且记录的，这样我们人类就可以专注于深入理解、思考策略、交流学习，想想如何做到更加简单高效。
via eWeek
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