五大开源文档管理系统

无论您的业务规模大小，你都会有一个文档流来创建、管理和组织大量文档，以便一切顺利进行。文档管理系统（DMS）已经成为商业软件库存的重要组成部分，但大多数程序的购买和运行成本都很高。这就是开源文档管理系统的用武之地。这种在线的、低成本的（通常是免费的）软件很容易获得，对于大多数商业惯例来说是一个很好的解决方案。但选择正确的程序可能是一项长期而艰巨的任务。下面，请按照我们的指南查找适合贵公司的最佳文档管理系统开源软件。

五大开源文档管理系统软件

1. OpenDocMan

OpenDocMan的创建符合ISO 17025的文档管理要求，易于安装和使用，并被认为是目前可用的最佳开源文档管理系统之一。 越来越多的世界500强公司，小型企业，教育机构，政府机构和个人都在使用它，以满足他们的文档管理需求。不仅如此，它还有10种语言的版本。

OpenDocMan可以全方位满足您的需求，支持多种操作系统（包括Linux，Unix，Mac Os X，Windows 2000，Windows XP，Windows 2003，Windows Vista，Windows 7）和文件类型。 作为一个完全基于网页的应用程序，它提供了从任何位置的访问以及简单的基于网页的备份功能。

软件的创建考虑到了个人用户和部门工作流程。它包括对每个文件的可控访问控制和自动化文档审阅过程，以便审阅者可以批准或拒绝新文档或更改过的文件。业务部门可以在审阅之前和之后设置电子邮件通知，以保持工作流程的有效性。

它直观的搜索功能让您可以按部门、作者或类别进行快速浏览，以及包含元数据和评论的完整搜索。此功能使查找文件变得简单高效。

2. Alfresco

该软件可以分解Alfresco企业版（内容和文件管理软件），适用于具有自我支持能力，并且希望能够根据自己的需求进行研究和采用开发的公司。 免费且广泛可获得的Alfresco社区版，对于想在非关键环境中使用最新的Alfresco功能的开发人员来说非常灵活。 这是为您的业务开发新领域的最佳开源文档存储库。

Alfresco具有强大的用户和流程要素，并具有易于访问的功能，可通过移动应用程序和脱机访问实现现场和远程无缝工作。它还提供了全套协作工具，如团队站点、任务列表和版本跟踪。

通过多个开放的应用程序接口和许多其他部署选项，并根据您的需要轻松地集成和扩展Alfresco软件。

对于任何开发功能，安全性都可能是一个问题，但Alfresco的信息治理和企业级安全性，可使您的公司在法律要求范围内始终安全。

3. LogicalDoc

与上述Alfresco软件非常相似，这是LogicalDOC软件的免费开源文档管理版本，由开发人员支持。 该开源版本，LogicalDoc社区版，并未提供付费商业版的所有功能，但确实提供了为充分利用软件而所需的许多基本功能。

LogicalDoc社区版具有多语言、桌面界面和用户友好的特性，为您的文档工作流提供了很多功能，如多语言全文索引、完整版本控制、任务管理器、从ZIP文件导入和文档搜索等，以保持您对文档的控制。

协作也是LogicalDOC的关键要素，社区版提供了一些有用的工具。 用户可以签入和签出文件，通过电子邮件发送或下载检阅票，并通过内部消息传递系统与其他用户通信。 集成的联系人通讯录还帮助您发现现有的和新的联系人。

集成也是软件的关键，它为WordPress和Joomla提供SOAP和REST API接口以及集成扩展。用户还可用基本统计和报告来跟踪文档工作流。LogicalDOC也很安全，提供可靠的密码保护。LogicalDOC社区版具有坚实的基本特性和开发能力，是很好的开源dms。

4. Kimios

Kimios旨在优化文档的使用，以替代超大型，笨重的企业管理系统。为优化使用，它精简了许多功能，令日常使用更方便。

它的搜索功能已经实现这种易用性。这是此开源文档库的一个关键功能。内容和元数据都为每个文档编制了索引，这意味着可以使用全文查询或布尔seacrh查询对其进行搜索。凭着组合多个搜索条件的特点，Kimios成为了强大的文档搜索引擎。

协作功能包括版本控制，可自定义的工作流，带有简单书签的注释以及检入和检出功能，使共同处理文档变得容易。基于完全面向服务的体系结构（SOA），Kimios通过所有应用程序（Web客户端，Kimios浏览器和Kimios for Office）与第三方完全集成，该体系结构提供了强大的互操作性，可通过dotNet，Java和开源dms php中的不同API来使用。

5. OpenKM

对于您的业务值得考虑的顶级开源文档管理系统，我们的最终建议是OpenKM社区版。对于小型存储库和非关键数据，这是一个完美的、免费的解决方案。

虽然免费，但OpenKM社区版在大多数工作环境中都非常灵活。 它可用于各种操作系统（Windows Server，Debian，Ubuntu，Linux Mint，Red Hat，CentOS，Fedora等）和数据库（HSQL，H2和MySQL）。

该软件通过面向CMIS，SOAP和Rest的公开API功能，为开发人员提供了所需的访问权限。该软件的常规功能可有效地文档管理。 这些功能包括基本搜索，增强安全性的防病毒集成，以及提取文本并将文档转换为不同文件类型的能力。 OCR功能还可简单有效地将图像转换为文本。对于不那么重要的文档，OpenKM 社区版也提供了您所需的所有简单工具。

开源文件管理系统的缺点

上面的列表概述了市场上一些最佳的开源文档管理系统。这里，我们想指出的开源DMS的一些缺点是：

·更少的功能——与付费版本相比，免费软件的功能应该更少，这是合乎逻辑的。尽管一些开源DMS提供付费版本，但它们的质量仍然不如常规开源文档管理软件的付费版本。

·缺乏技术支持-由于这些是开源工具，如果软件有问题您通常只能询问社区。

· 这些项目很少达到政府机构或商业行业的合规标准。

所有可用的开源dms软件都值得研究，但上述指南提供了五个软件，无论您的业务规模如何，这五个软件都是值得考虑的。请探索选择适合您需要的最佳文档管理系统开源软件。

值得研究所有可用的开源dms软件，但是以上指南提供了五个值得考虑的方面，无论您的企业规模如何。 探索选择适合您需求的最佳文档管理系统开源软件的选项。