搞不明白老板想要看哪种报表，熬夜做到两点也是白费

可能让表哥表姐最痛苦的就是：宵衣旰食做出来的报表无人问津，工作感觉毫无意义，浪费时间，若不是兜里没钱，早就提前退休回家养老了！

其实这种心情老李头我非常能理解，因为在十多年前，我也曾经是个卑微的“表哥”。

那时候我刚大学毕业，由于学的是统计相关专业，在找工作时就理所当然地找了做数据的岗位，和我们班其他同学类似，大四签了工作写完毕业论文，就正式毕业了。毕业后我就进了一家在当地牌子挺响的传统企业，做数据统计工作，外行人可能听着觉得牛逼，但其实实际工作就是没日没夜搞报表。

刚进入这家公司时，也是因为刚毕业，还能够满怀热情地跟着我的部门师父做报表，加班做到1、2点也毫无怨言。直到后来实在接到太多来自业务部门和领导的报表需求了，加上每次提需求的时候又都火急火燎，都说今天急着用，就差站我旁边盯着我做了。。

工作半年后，我差不多也做了500多张报表，但被查看过的报表却不到70张。。剩余的400多张报表都跟废纸一样躺在系统里落灰。那时候的我每天都在心里吐槽：说好的急着用呢！！老子辛辛苦苦码的表，给了你们又不看，搁着玩我呢！！

吐槽归吐槽，好在幸运的是，我有个带我的师父，在师父的长期指导和帮助下，作为小白的我，才终于知道为什么我的报表总是没人看！！

简单总结来说，就是我只从自己的角度出发做报表，却没搞清楚老板和业务人员到底想看什么样的报表？没明白报表用户对报表的诉求没有搞明白你所做的报表要给谁看，而他又想看什么，这样做出来的报表老板怎么可能会看？就更别提满意了。

今天我就把我的血泪教训分享给大家，别再掉入我以前掉过的坑里了。

一、理清你做的报表要给谁看？而他们又想看什么？

报表是有分层级，每个层级的人对报表的信息需求都不一样，即不同用户对报表的诉求是不一样的。

这里我放了一张企业金字塔组织结构图，我们把日常所做的企业报表和这张结构图对应起来看，不难发现

①对于基层业务人员来说：报表是他们查看每个月工作业绩和上报业务数据的工具，他们需要快速查看权限内数据。所以他们一般只在月底看报表，想看业绩的完成进度，会担心业绩没做好要被批。

②对于中层干部来说：报表是他们能够直接发现、解决问题的途径。他们想看业务部门的整体完成情况能否达到月初预计目标，所以他们会时刻查看明细数据，关注数据的明细以及与以往数据的对比。

③对于高层领导来说：他们只想通过报表来看最核心的数据，其余不太核心的数据他们是没空看的，所以对他们来说，他们看的报表一定要突出最为关键的数据，例如销售额和回款额。

二、明白他们分别想看什么后，就开始思考具体应该怎么做？

1、高层领导

前面也说了，这类用户对报表的诉求，可以理解为：一屏了解公司核心经营数据

不需要一张张报表递给他们，他们需要的是能够随时随地看到公司实时核心经营数据，对整个行业、市场有掌控感。而对于数据背后的问题，自然有中层干部去跟他们汇报。

核心数据的突出，可以用下方的企业经营大屏来展现：

但这种企业经营大屏如何制作呢？接下来介绍的报表类型都会以我开发用的报表工具FineReport举例。

大屏在FineReport（报表工具）里称为决策报表。表格、图表、控件以组件化的方式存在，通过简单的拖拽操作就可构建，还可以自适应不同尺寸的液晶大屏、LED大屏。最方便的地方在于，他还内置多行业企业经营大屏模板，你都可以直接套用（个人版是免费的，白嫖不亏）

除此之外，大家也都知道高层领导常常是不在公司的，也不会随身携带电脑，这时候他们要怎么实现随时随地看报表的需求呢？也很简单，FineReport是自带移动端功能的，简单来说就是我们可以把上述的报表和大屏搬到手机端，领导只需在手机上打开链接就能随时看报表。

2、中层干部人员（销售总监、市场总监等）

中层干部人员对报表的关注，更多在于查看明细数据，需要能够进行联动、钻取等操作来发现业务趋势，单纯的可视化已经无法满足中层人员对于数据的变化分析。这时候就需要查看一些能够查看明细数据的报表，因为它可以涵盖更多的指标维度并且更加适合阅读。

给这类人看的报表，需要关注3个层面的功能。

报表展现：表格+简单的图表为主，方便不同维度的查询。

这种图形化与表格结合的报表制作起来比较复杂，但这恰恰就是FineReport的优势，以组件化的方式制作表格、图表模块，能够快速实现中国式复杂报表。

导出分析：上面也提到如果数据出现异常，高层领导让你对数据做出解释的时候，就可以把FineReport报表直接导出成PDF做PPT汇报。

3、强制数据关注：可以通过利用FineReport定时调度，把报表通过邮件、微信等移动端的方式主动推给相应的业务负责人。

3、基层业务人员

业务人员最核心的报表需求，就是希望能够快速查看权限内数据。举个例子，对销售来说，一定要能实时看到自己的业绩和自己负责订单的生产进度。所以给他们的报表一定要直观简洁，方便快速查看权限内数据，不要整的花里胡哨。

换个角度想，如果你是跑业务的人，你会想在炎热的夏天，坐在拥挤的地铁上看乱七八糟的报表吗？

最后

理清了企业里不同人群对于报表的不同需求，也明白要如何具体制作他们想看到的报表，就不用再担心没人看你的报表了！企业数据量多且杂，数据处理就已经不容易，而报表也只是第一步。

但如果我们用了合适的工具，所做出来的报表真的被用起来，公司业绩也因此变更好了，那这里面肯定少不了我们的功劳，升职加薪也是妥妥的！

比如，目前主流的软件——finereport，它小到填报、查询、部署、集成，大到可视化大屏、dashboard驾驶舱，应有尽有，功能很强大。最重要的是，因为这个工具，整个公司的数据架构都可以变得规范，下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的，支持二次开发，类Excel的设计器，无论是IT还是业务，上手都很简单：编辑sql优化、数据集复用简直都是小case，大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面，FineReport支持多人同时开发同一套报表，并通过模板加锁功能防止编辑冲突；通过数据分析权限控制，保障数据安全。