Citavi – 文献管理软件中的瑞士军刀

文 · Yue / 发现频道

如果你有论文写作的需求，特别是对于科研人员、研究生来说，文献管理软件是不可或缺的。目前流行的文献管理软件有老牌的 EndNote，本土化的 NoteExpress 和新兴的 Mendeley、Zotero 等。他们各有特色，也有不同的用户群，满足了大多数人对文献管理的需求。这类软件的最主要功能有两个：

1. 作为文献数据库，保存并管理文献题录信息；
2. 作为样式管理器，根据论文需求，将文献引用样式导入文档编辑器中。

上面各软件都围绕这两个功能做出了不同的特色。当我们的文献管理软件满足了这两个功能之后，我们会考虑我们需要的仅仅是“数据库”和“样式器”吗？

如果从科研管理、论文写作的全过程出发，上面的软件功能是否太羸弱了？

比如说你可能需要对 PDF 进行快速标注，需要对文献进行方便的笔记，需要知道某篇文献读到哪里了，想要将某文献和论文章节相关联……

是否有一个软件能够满足我们对于文献管理更全面的需求？也许本文介绍的 Citavi 会给带来不一样的文献管理体验。

Citavi (官网) 来自瑞士 Swiss Academic Software 公司。其定位于“知识管理软件”，在欧洲（特别是德语区）被广泛使用。它不仅仅是一款文献管理软件，而且整合了知识管理、任务计划、PDF 原文全文搜索、笔记等科研工作中的亟需功能，可以说是科研工作的瑞士军刀！

下面介绍一下 Citavi 的特色功能。

笔记功能异常强大

相较于 EndNote 等简陋且难以发觉的笔记功能，Citavi 的笔记笔记功能堪称豪华。在 Citavi 中，笔记或者说知识条目的建立、管理和维护具有与题录信息同等的重要地位。

Citavi 中的笔记分为摘要、目录、直接引用、间接引用、总结、图片或文件引用、评论、想法和分级等。用户可以根据分门别类、方便快捷地进行记录和检索。大部分类别支持从右侧的 PDF 预览列中快速建立。对 PDF 文件的标注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依赖独立的 PDF 阅读器软件。

任务管理贴心顺手

Citavi 可以针对文献条目或其他事件建立任务并进行追踪和观察。比如可以标注文献的阅读进度、论文写作进程、提醒获取资料、图书馆还书备忘等。

文献条目结构化清晰易懂

Citavi 的目录等级系统可以很方便地根据论文目录进行分类整理。这对项目的管理、学位论文的写作非常有用。除此之外，Citavi 还可以通过标签、星标等工具对文献进行整理。

PDF 全文搜索鹤立鸡群

前面说过，用了 Citavi 就不需要 PDF 阅读软件了。

Citavi 还具有大部分文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索功能，也就是可以直接在 Citavi 中对文献条目关联的 PDF 原文进行搜索。经过测试，这个功能对中文的支持同样不错（顺便安利一下这个浏览器用户脚本，它可以直接从中国知网下载 PDF 文件，让你免受 CAJ 文件荼毒）。有了这个功能，再也不用在茫茫文献中大海捞针了。

此外，Word 插件、中文国标引用样式支持、数据库在线搜索等功能自然不在话下。

Citavi 也可方便地导入、导出其他文献数据软件格式，完全不用担心兼容问题。

团队协作

小团队只需要把数据保存在共享磁盘里即可，Citavi 还有一个 DBServer 版本支持团体协作，比如撰写期刊论文，给每个团队成员不同的编辑或只读权限即可。

关于版本

除文献条目限制外，Citavi 免费版和完整版功能相同，非常良心。免费版有每个项目 100 篇文献条目的限制，完整版则没有条目限制。

如果感兴趣并热心于 Citavi 的使用和评估可以到这里申请正版授权。你也可以在这里查看 Citavi 中文教程、Citavi 官方网站。