匈牙利本土企业以及在匈牙利注册的缴纳增值税的外国企业均有义务在24小时之内,向匈牙利税务机关通过NAV系统提交其包含详细信息的发票数据。
1.如何使用NAV系统?
相关个人或企业须通过电子化方式在5天或24小时之内提交增值税信息到匈牙利税务局。发票包含10万福林(320欧元)或以上的金额,需要在5天之内通过NAV门户发送发票数据,发票包含50万福林(1,600欧元)或以上的金额,需要在24小时之内通过NAV门户发送发票数据。
任何希望避免手动录入数据的人都可以选择自动化的方式向NAV提交数据。用电子化方式将预定义的XML格式数据提交到新的NAV系统是可行的。而且,当需要提交大量数据时,自动传输便成为了唯一选择。自动化数据十分重要,人工录入的流程不仅耗费时间精力,也会增加出错率,还可能错过规定的提交期限。
2.使用NAV的原因
使用NAV系统对匈牙利税务局的优势是显著的:匈牙利税务和海关当局能够查看发送的发票信息并通过自动化方式进行帐户结算:
发票中生成的数据实时传送给税务和海关机构
发票开具者和接收者都可访问并查看生成的发票
大量的发票数据快速生成,可有效用于风险分析和信息审查,避免税务欺诈
3.惩罚措施
2018年7月1日之前,不符合规定的操作不会受到处罚。但是,从2018年7月1日起,匈牙利税务当局会对有义务提交增值税信息但迟交或根本不交资料的个人或实体处以罚款,个人迟报信息可能面临最高20万福林(640欧元)的罚款,其它实体可面临最高50万福林(1,600欧元)的罚款。
4.如何简化NAV流程,避免罚款
NAV流程复杂且时间紧迫 – 特别是需要对之前提交的数据有所调整的企业来说。为了有效的进行系统实施并降低风险,可以与了解匈牙利和其它国家电子发票业务需求的伙伴合作。经验丰富的合作伙伴可以熟练并专业地帮助企业引入系统,适应日益增加的交付需求,遵循电子发票规范并保证数据的一致性和标准化。使用节约成本的云服务也是不错的选择。
满足像匈牙利NAV系统这样的电子发票交付需求需要复杂的技术支持,同时也会为企业带来高额的内部运营成本。一个即时可用的、预配置的云服务解决方案可解决这些难题,发票信息可通过一个清晰定义的接口格式被提交。SEEBURGER云服务解决方案可满足匈牙利和其它国家的电子发票业务需求,提供一个安全、可靠、方便、可扩展、高性能、成本透明的系统,根据NAV指定的当前有效系统版本生成XML格式文档,然后将文档传送到匈牙利税务局。云服务不依赖于ERP系统,可根据需求归档。
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