做数据分析还在死磕Excel？用这个简单工具，摆脱复杂函数和公式

大数据时代，数据分析在我们的日常生活和工作中应用越来越广泛，不管是公司的行政、人事、销售、运营还是专业的数据分析师，都经常需要通过数据来发现业务问题，因此数据分析正逐渐成为职场通用能力。

说到数据分析，必然离不开Excel，大到可视化分析驾驶舱，小到简单的数据统计汇总，它都能做，功能强大、入门简单、可谓办公司人手必备，但是大部分人excel水平基本都停留在简单数据处理汇总，基础图表制作上，比如像下面这样：

这样的基础表格没有什么基础含量，且观赏性差，如果做一些更加复杂的分析和可视化报表，就需要学习更多的Excel技能，比如透视表功能和VBA代码等等。

但是Excel入门简单，想要进阶实属不易，一些复杂功能的实现，步骤繁杂难记住，各种公式、函数的应用也难理解。更难的是，网上的Excel教程五花八门，杂乱无序，大部分都在单纯讲函数、公式、快捷键，很少有完整的针对数据分析的教程。

一次偶然的机会我发现了一个超级简单的数据分析工具，一些基础的求和、分组等数据处理操作都封装成了功能，不用写复杂的函数和公式，鼠标点击拖拽就能完成，图表制作也比Excel简单多了，拖拽式制表，全程无需一行代码，就能实现高级的数据可视化分析：

原来我以为是和网上那种在线制图的工具差不多，点进官网后发现原来是一个专业的数据分析工具，个人版免费，企业版本付费（具体价格我没问），功能覆盖了数据分析的全流程：数据链接、数据加工、数据可视化分析、报告展现分享。

一开始担心学不会， 下载试用之后发现它完全就是一个傻瓜式操作分析工具，靠鼠标就能基本上完成所有操作，而且最让我满意是，官方给的学习资源很详细，除了有产品操作说明文档之外，还有免费的教学视频讲解，不光讲产品还会讲一些业务数据分析方法：

下面就用这个超简单的工具，给大家演示一下用上面可视化分析图表的制作过程：

1、数据链接

下载安装很简单，会给你一个激活码，然后激活产品，我就不多讲了，直接讲操作。

第一步把你要分析的数据导入到FineBI中，可以导入Excel表，也可以直接和你的数据库链接，然后导入数据库中的表，我这边就直接用的产品自带的样例数据表。关于数据量的问题，大家不用担心，这个工具对大数量的支撑性能很好，不像Excel，6万多条数据就卡的不行。

添加了三张表：客户维度表、合同事实表、合同回款事实表

如果使用Excel数据，大概是下面这个样子，之后的操作一模一样：

数据处理

拿到数据之后，一般来说都要对数据进行清洗和加工，保证数据准确性。比如删除一些缺失数据、重复数据，比如增加新的数据列，合并数据等等。

excel中我们一般是对数据表直接加工的，这样很容易因为错误操作破坏原始数据，FineBI中是利用自助数据集进行数据加工的，创建一个自助数据集，把需要用到数据表导入，通过鼠标点击就能够对数据实现过滤、分组汇总、新增列、字段设置、排序、合并等等操作，也可以自己写函数去处理数据。

比如在合同事实表里，我像得到日期是哪个季度的，新增一列，点击获取时间就完成了：

数据可视化分析

因为我用的是自带样例数据，数据质量比较高，不需要做什么加工，可以直接进行下一步的数据可视化分析，点击数据集界面的创建组件，就进去了可视化分析界面

以各省份城市的销售额和回款额分析为例，把省份拖拽到横轴上，合同金额和回款金额拖拽到纵轴上，系统会根据我拖拽的指标维度数量，自动推荐图表，比如像下面这样，拖拽完成后，自动用并列的柱状图显示数据：

当然如果不是你想要的图表，你也可以点击图表栏的其他图表来展示数据，它会自动切换：

里面自带的数据图表很丰富，基本上能满足绝大部分的图表需求，且图表还支持下钻、联动，比如点击具体省份可以下钻到该省份对应城市的数据，除此以外，还可以给图表添加数据警戒线、设置背景、颜色，边框等等

最后再把做好的图表组件，自由布局在仪表板上，用系统自带的一键换肤，随意美化了一下，快速生成了一张可视化分析模板：

分享一些模板

如果你想要尝试一些专业的数据分析，但是Excel能力薄弱，可以用Finebi试试，下面也给大家分享一些不同业务分析场景下的可视化分析模板：

1、活动效果分析

2、学校招生分析

3、销售数据监控

4、资产负债分析

5、财务综合分析驾驶舱

6、人力资源数据分析

很显然在目前的信息时代，借助类似于FineBI的这些工具，可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多，选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下，都建议选择市面上较主流的产品，比较容易达到好的效果，目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的，就是帆软BI软件——FineBI。