红太阳集团：打通全集团各系统数据，一年节省成本超千万元！

陆续分享一些企业数据化管理的案例，有制造、零售、金融有侧重业务，有侧重项目，希望给同处在数字化转型路上的企业一些思路与启发！今天分享的是红太阳集团的案例，借助一套商业智能系统实现了大规模的降本增效。

企业背景

红太阳集团1989年靠借资5000元白手起家，通过五次创新转型，现已发展成为一家集科研、制造、市场全产业链的，下辖128家全资和控股子公司的国家重点高新技术企业。员工万名，资产超500亿元，专利和市场准入双超千件，以先进制造业为支撑，“一核四芯”五大战略性新兴产业。集团连续三年荣膺世界农药奥斯卡金奖——“最佳供应商”称号、亚洲品牌500强和中国品牌百强，位居中国民营、制造等“六项”500强和中国实业、化工等“五项”百强系列殊荣。高度契合CCTV《大国品牌》主流价值观定位，成为CCTV《大国品牌》2019年独家冠名企业。

项目背景

红太阳集团是一家集科研、制造、市场全产业链，下辖128家全资和控股子公司的国家重点高新技术企业。公司在信息化建设上格外重视，先后上线了OA、SAP、MES、WMS、云采购、掌中宝、安全管理等信息化系统，但随着时间的推移也暴露出来一些问题：1、各子公司的信息化程度不尽相同，业务数据相对分散，同时也缺乏统一的数据管理标准，数据分析效益；
2、各系统间存在数据孤岛问题，业务数据分析存在较多手工处理的场景，数据分析的表现形式也比较单一。
针对上述问题，红太阳集团迫切需要一款专业的数据分析工具打通各系统数据，并对数据进行多样化展示分析，最终我们选择与帆软合作，开启大数据分析之路。应

用场景和价值

场景一：采购降本可视化，优化集团采购模式

红太阳集团下辖7个生产基地，传统采购模式下是由各个生产基地自行采购原材料、备品备件、包材等物资。采购的基本模式为采购员联系供应商确认具体采购事项，然后报领导审批。审批过程根据生产基地信息化程度不同，采购申请流程也不同，或在线下走纸质申请，或走OA采购流程申请，或走SAP申请。各基地自行采购、申请路径不一带来了很多问题：

1、供应商单一，没有良好的竞争机制，不利于控制采购成本；

2、领导审批采购申请时没有数据支撑，只能靠经验判断采购价格是否合理；

3、集团每月要统一汇总，各个生产基地通过线下手工整理excel上报集团，不仅要耗费大量的人力，数据准确性也难以保证。

针对上述问题，集团自主研发“云采购平台”，与OA、SAP无缝集成，共有PC端、移动H5端和移动app三个版本，其中云采购面向于采购员与供应商的直接交互，主要功能有询价、订单、收发货、发票等功能，OA建立了供应商准入审批、需求申请、询比价审批、订单审批、收货审批、发票审批等流程，有效的建立了公司集中采购管理模式，规范了采购业务流程。结合FineReport报表工具，实现采购数字化，有效达到采购降本目标，一年节省成本超千万元。

通过采购驾驶舱，集团可以及时了解到本年采购金额，降本金额，各个生产基地之间横向对比，关键物料的采购等信息。

点击降本金额钻取，可以清晰的了解到具体物料的采购降本情况。

点击某个具体的物料钻取，可以追溯该物料的历史采购情况。

点击某次寻源单，可以再现供应商询比价的详细信息，做到让采购全流程信息化，数字化。

在OA采购申请单中嵌入采购价格分析，如果当前报价高于本年采购均价，会自动标红预警，为领导审批决策提供数据支撑，不再靠经验决策，目前我们也在尝试加入外部的价格分析。

价值点总结：

1、集团采购实现了统一管理，改变了之前“各自为政”的状况，领导可以实时了解到整个集团的采购情况，不再需要每月做线下汇总上报集团；

2、领导审批采购申请有数据分析做支持，不再靠经验决策；

3、“云采购平台”利于采购成本控制，自2020年初到2020年6月11日，采购降本达5.07%，节约资金约2000多万。

场景二：考勤统计自动化，提升99%人效

每到月末，往往是人事最忙的时候，忙着统计考勤，需要从考勤机（企业微信）里导出员工的考勤记录，从OA流程里导出员工的请假、加班、出差、调休等记录，然后一一核查，每次要花费3到5个工作日才能完成。工作量大不说，其准确性和客观性也和实际情况有所偏差，同时管理层也无法实时查看员工的考勤信息。原考勤统计流程如下：

现考勤统计流程如下：

每月考勤信息自动汇总，省去了大量的重复性工作，效率提高99%以上。

作为管理层，可以实时了解到员工的考勤情况，及时调整工作安排等事宜。

作为员工可以实时了解自身的考勤情况，同时我们也和企业微信的“消息提醒”做了集成，实时提醒员工打卡，避免出现忘记打卡的现象。

价值点总结：

1、解放考勤统计员的工作量，从之前的3到5天到现在的几分钟，效率提高99%以上；

2、对于员工个人来讲，可以随时查看自身考勤日志，明确自身考勤日常；

3、加强部门协作，同部门的可以看到其他人的请假出差等情况，及时做出工作调整。

场景三：企业安全预警，保障生产安全安全管理

根据江苏省苏办〔2019〕96号和苏应急〔2019〕88号文件指示精神，要求化工企业在2020年底前，按照《江苏省化工企业安全生产信息化管理平台建设基本要求（试行）》完成安全生产信息化管理平台建设。这即是政治任务，也是企业为长久发展必须补上这一课。

安全是企业的永恒课题，“安全为了生产，生产必须安全”，安全生产事关企业的稳定和职工的生命安全，工作任重而道远。

利用帆软强大的填报功能开发了一套重大危险源监测预警系统

通过PIMS接口实时获取储罐传感器的数据，并设置预警阈值。

当传感器的温度，压力或者液位出现异常时，就会通过企业微信，短信推送预警信息给相关人员，相较于之前员工定期巡检效率有了极大的提升。

同时也支持对历史报警信息的查询：

钻取查看异常时间前后半小时的变化情况：

价值点总结：1、根据定义好安全值以及实时的传感器数据对比，做到实时预警，同时推送消息给相关人员，待问题解决后，自动恢复正常，无需人工干预。与之前需要工作人员定期巡检相比，及时性、准确性都有很大的提高，同时降低了人力成本。2、历史报警信息记录随时可查，追踪异常前后半小时的变化情况，分析异常原因，对以后异常情况的预防发挥不小的作用。

项目心得

1、需求调研阶段一定要与业务部门多沟通，站在业务的角度看问题，了解痛点在哪里，怎么做才能真正的帮助业务解决问题。
2、项目过程中，遇到问题一定到保持跟踪，及时解决问题，避免问题堆积；同时也要及时向领导汇报项目进度，寻求必要的帮助以及资源，保证项目的推广和落地。
3、报表开发完成后，继续保持和业务人员的沟通，不断优化报表。
4、数据是报表的基础，业务系统中的数据质量一定要重视，如果数据的准确性，完整性，及时性得不到保障的话，结果将会大打折扣。

比如，目前主流的软件——finereport，它小到填报、查询、部署、集成，大到可视化大屏、dashboard驾驶舱，应有尽有，功能很强大。最重要的是，因为这个工具，整个公司的数据架构都可以变得规范，下一步就是构建企业的大数据平台了。而且它是java编写的，支持二次开发，类Excel的设计器，无论是IT还是业务，上手都很简单：编辑sql优化、数据集复用简直都是小case，大大降低了报表开发的门槛。在企业中被关注最多的数据安全方面，FineReport支持多人同时开发同一套报表，并通过模板加锁功能防止编辑冲突；通过数据分析权限控制，保障数据安全。