一 业务背景
最近接到LX公司的电话。对方详细问到了库存转储订单和内向交货的问题。以下对于MM内向交货做一个整理。
以前项目也有用到内向交货,根据公司采购管理的业务流程,用户需要在收货的时候输入物料质检信息(没有使用QM)和对供应商的评价信息,以便后续做供应商的评估打分。
于是使用内向交货,在VL31N的时候,扩展一些自开发字段,填写质检和供应商信息。
当然内向交货还有一些其他应用场景:
企业(你们公司)的仓库是由第三方物流来管理的。(或者你们公司是租用第三方物流公司的仓库,而且由物流公司的人来管理)这时,从供应商那里来的产品要收货的时候需要跟物流公司传递信息。
这时就可以用到内向交货流程。 Inbound Delivery(Shipping Notification),首先根据PO生成内向交货信息,当然 这是为了发送给三方物流告诉他们在什么时候有多少货到达。(这里涉及到EDI技术,SAP里生成的内向交货信息转换为Idoc,XML等。)
实际收货的时候也可以用到EDI,就是说收货信息是由三方物流来发送的。(有多少是正常,多少是损坏)
根据此EDI信息,SAP系统做收货操作。(也可以通过本企业人手工做,可根据内向交货单,当然具体收货明细[movement type]是要参考仓库人员的报告的。)
二 系统操作
1、ME21N创建采购订单,在确认TAB内选0004 内向发货;
当在创建PO的时候,在设置confirmation的时候,选择0004 ;请看下图
当PO的确认控制项是“0004 内向交货”,则此采购订单需要做内向交货处理.所谓内向交货,就是供应商交货给企业,比如MIGO 101收货,但是用VL31N创建内向交货单的时候必需要输入PO的。
这个确认可以是直接在采购订单的confirmation 这个页签中输入确认的时间,也可以是要求你创建一张内向交货单来确认。
Inbound Delivery(Shipping Notification),首先根据PO生成内向交货信息,这是为了发送给三方物流告诉他们在什么时候有多少货到达。
2、VL31N,内向交货,选采购订单进行收货;
在采购订单中根据order confirmation,可以要求需要确认后才能收货,这个确认可以是直接在采购订单的confirmation 这个页签中输入确认的时间,也可以是要求你创建一张内向交货单来确认。但是有了内向交货单以后,你是参照采购订单过账,还是内向交货单过账都可以的。
WM VL31N创建内向收货单的收货方式,决定物料上架后才能收货过帐,避免向外发货时,货架无货问题的发生.
MIGO是先收货过帐即可参与分配,再转储上架.
3、MIGO收货时选内向交货单;
MIGO可以按照采购订单收货,也可以按照内向交货单收货,
或者是用VL32N直接内向交货单收货。
创建确认控制型的采购订单后,后续供应商的每次交货都会产生一个内向交货单凭证,。一个采购订单下可以有多个内向交货单,生成的交货单号会在采购订单项目的确认标签页中显示,如果对内向交货单收货(GR for delivery note),则会在项目明细中出现“采购订单历史”标签页,显示内容与标准订单相同,收货的移动类型也是101
4、MIRO发票校验或MIR7预制发票,MIR4发票过账;
在采购订单中根据order confirmation,可以要求需要确认后才能收货,这个确认可以是直接在采购订单的confirmation 这个页签中输入确认的时间,也可以是要求你创建一张内向交货单来确认。但是有了内向交货单以后,你是参照采购订单过账,还是内向交货单过账都可以的。
三 系统配置
Configuration path:
SPRO -> MM -> Purchasing -> Confirmations -> Set up confirmation control or tcode OMGZ
select the 0001 and check the checkbox Create inb. delivery
then select the line and click on the confirmation sequence and make GR relevant, MRP relevant and Gr assign
all three box checked
Process Flow: –
1. ME21N – In PO, Confirmation Tab, select the confirmation control key as “Shipping Notification” or “Inbound Delivery”
2. VL31N – Create Inbound Delivery w.r.t. PO
3. MIGO – Goods Receipt > Inbound Delivery
供应商确认包括诸如订单回执order acknowledgment、装货确认、运输确认、装运通知shipping notification等。这些确认信息可以辅助客户更好地做生产计划,因为计划交货信息(包括日期和数量)是在不断更新的,而不用仅仅依靠PO交货日期和数量两个相对更固定的字段。
既可以手工录入供应商确认信息,也可以通过EDI自动接收;既可以仅仅录入供应商确认编号,亦可以录入包括数量、预计交货日期在内的更详细的信息。
在SAP中,你可以设置某种确认是MRP相关的,比如订单回执MRP不相关(因为订单回执中的信息可能还不够可靠),而设置装运通知MRP相关,因为装运通知表明Vendor已进入最后的装运阶段了。
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