一、货架寿命管理的业务背景
货架寿命管理,是SAP针对物料有效期管理的一种方式。其目的,就是为了明确库存中物料是否在有效期内,或者距离失效还有多长时间。之所以在批次管理部分讲解这部分内容,是因为货架寿命管理一般与批次管理共同使用,在批次管理的配合使用下,货架寿命管理功能才能真正达到寿命管理的目的。
当我们启用批次管理后,针对每一个批次,我们都能确定其使用寿命或者有效期,在我们使用库存物料时,我们就能够实现根据使用寿命的不同,去确定不同批次物料的出库次序,或者确定哪些批次的物料,已经超过有效期无法使用。
二、货架寿命管理的原理介绍
SAP为物料的寿命管理,或者叫有效期管理,设置了两个重要的参数: 总货架寿命和最小剩余货架寿。
其中:
总货架寿命:就是物料本身的有效期,也可以理解为物料的终身寿命。比如,我们常见在某些商品上见到的有效期180天,其中,这个180天就可以理解为总货架寿命。有了总货架寿命,当我们输入生产日期后,就可以计算出到期日期。
即存在该公式:到期日期=生产日期+总货架寿命
最小货架寿命:实际上是指当物料被送货至某企业时,该企业希望该物料至少剩余的寿命。比如,某物料总货架寿命是180天,从生产出来那天起,经过包装运输等,送到该企业时,已经过了30天,那么,截至收货当天,剩余的寿命是150天。而这个150天,就是该物料此时此刻的剩余货架寿命。假定,该企业的最小货架寿命为160天,即该物料送到该企业时,至少还有160天的收货有效期,那么依据上述举例中,物料剩余150天的有效期,并不满足企业要求160天的剩余寿命,因此,将不能收货。如果企业设置的最小货架寿命为140天,则在上述举例中,是允许收货的。
即存在该公式条件:当“物料的最小货架寿命≤物料的到期日期 – 当前收货日期”成立的前提下,才能收货。
注意1:此处,物料的到期日期 – 当前收货日期,实际上就是,该物料在当前能收货时,还剩余的寿命。
注意2:当前收货日期,在SAP中收货时,系统会取收货的过账日期,作为当前收货日期,用以此公式的计算。
由于“到期日期=生产日期+总货架寿命”,因此,当 “物料的最小货架寿命 ≤ 生产日期+总货架寿命- 当前收货日期”成立时,系统允许收货,否则,不行。
所以,在SAP系统中:
首先,需要在物料主数据中设定“总货架寿命、最小货架寿命”;
其次,在收货时输入该批次物料的生产日期,以及当前收货日期(系统过账日期),
系统就能够判断该物料是否允许被收货。
以上就是SAP关于货架寿命管理的主要逻辑。
三、SAP货架寿命管理功能的系统操作
四、SAP货架寿命管理功能的相关配置
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