新冠疫情冲击了各行各业,制造行业受到众多挑战。制造企业应如何应对疫情、高效复工,进行数字化转型?本文结合数据分析方法、数据分析工具、体系化的方法论以及多年的行业经验积累,制定了疫情后制造行业数字化解决方案,包括短期的和长期的。
一、疫情给制造业带来的挑战
2020年春节期间的新冠病毒事件对我国的经济造成了巨大的冲击,各行各业都受到不同程度的影响,制造业由于人员隔离、交通限制等原因,大大推迟了年后复工的时间,不少中小型企业因为资金链断裂付不起厂区租金而被迫宣布破产,而这仅仅只是疫情带给制造业众多的挑战之一。
1、 防控与复工的进退两难之境。
疫情对劳动力密集型制造企业的影响更大,一方面,停工时间越久,所担负的场地租金、客户流失风险越高,经营压力越大,另一方面,复工人员越多,其疫情防控成本越高,需要大量的防疫物资与精细化的人员管理,带来的额外成本与复工传染风险就越高。
2、 应收与应付的资金平衡管理。
企业的资金周转离不开应收与应付的平衡,下游产业需求锐减,应收减少,库存积压,无法完成应付计划,租金、贷款压力增加,企业无法提前预知到这些风险,最终导致资金链断裂。
3、 复工后产能过剩与需求报复性增长的矛盾。
疫情后期,消费全面解禁比工厂产能恢复会迟滞一段时间,这段时间企业如果不能洞察市场趋势,就会出现需求报复性增长导致产品脱销,或者需求锐减导致产能过剩。
4、 订单违约与采购延期的风险。
交通物流受限对依赖上下游产业链来生存的企业来说影响深远,一方面,他们需要承担出货限制或者海关条例导致的下游客户订单违约风险,另一方面,还需承担上游供应商采购延期导致的生产停线风险。
疫情带给制造业的挑战远不止如此,而挑战往往与机遇并存,这次战“疫”让大多数制造企业意识到数字化转型的迫切需要,同时带动了一批移动办公、远程协同、数据分析相关需求的爆增,而这些工具或方法就像一片片坚硬的鳞甲,能为企业构筑坚不可摧的堡垒护盾,保障企业持续健康运转。
二、开启短期护盾应对疫情复工
短期来看,企业现阶段最重要的还是应对疫情复工,利用数据分析的思维和方法辅助管理者进行决策,以解决上述难题。
1、 防疫物资管理与人员防控监管。
· 通过在线数据采集工具,匹配OA系统员工信息,可获取到员工的户籍地、返乡与返厂途径城市、健康状态等数据,为企业筛选复工人员提供了数据依据。
· 通过OA数据转流程,联动门禁与监控系统,在实时掌握工厂可复工人数的前提下确保复工人员的健康,降低传染风险。
· 通过看板或推送的方式透明防疫物资采购进度与库存量以及可消耗天数等指标,确保疫情防控措施有效开展,实现防控与复工双赢。
2、风险账款预警与资金健康诊断。
· 筛选出所有疫情期间的应收账款信息,推送给对应业务员,让其与客户确认回款期限与延期时间及原因,并设置定期回访提醒,及时向公司透明应收款项进度与异常。
· 对比企业剩余流动资金与应付账款计划,及时更新政策减税或银行延迟还款等信息,保证企业资金链低速运转不断链。
· 对比疫情或复工期间与去年同期的产值与成本相关数据,了解企业面对类似事件的应变能力和承受极限,针对性进行改善,以减少损失。
3、计划滚动大屏与异常及时播报
· 产供销计划数据及时更新滚动,在恢复产能的同时确保有料可用、有货可出、供需平衡。
· 对比类似历史事件例如非典时期的市场低迷期与反弹期规律,结合历年同期数据,预测未来一段时间内的市场趋势,抓住市场先机提前布局。
· 及时收集相关区域物流限制以及海关政策动态,对影响成品出货的信息进行异常播报,便于管理者及时调整决策。
4、订单风险预警与采购进度透明
· 联动生产、出货与物流计划数据,筛选出疫情期间可能延期交付的订单,及时与客户沟通,有违约风险提前预警推送,并注明原因,协调订单交期变更。
· 制作生产线物料齐套看板,未齐套物料一键联动到对应采购进度表,疫情期间订单所需物料及时与供应商沟通,协调到货日期,降低采购延期风险。
三、构筑长期堡垒护航企业发展
短期措施只适用于应对突发事件,尽可能的缓解其对企业当前经营模式造成的冲击,而一些持续性事件则对企业的长期适应能力提出了更高的要求,例如市场经济持续波动、线上渠道逐步替代线下渠道、数字化转型的大势所趋等,如果企业无法及时洞察这些趋势,就会造成“温水煮青蛙”的慢性死亡结果。
帆软结合数据分析工具、体系化的方法论以及多年的行业经验积累,为企业的长期健康发展构筑坚实的堡垒。
1、 HSE管理分析——最早应用于石油行业,不论是应对当下疫情复工时期,还是长期保持工厂高效安全运转,都是一套行之有效的管理体系。
2、 供应链控制塔——帮助企业打通上下游产业链中各个环节的信息流与资金流,做到人、财、物的一体化协同管理。
3、 绩效管理平台——帮助企业明确战略目标、梳理绩效指标以及发现可持续发展路径,实现降本、提质、增效的价值输出。
4、 数字化管理工具——提供表单填报、流程审批、自助分析等功能,实现数据采集、处理、分析一体化,提高应变能力与响应速度,帮助制造型企业加快数字化转型的步伐。
如今新冠疫情发生后,企业数字化趋势更加明显,更需要用到这些。相关厂商——帆软公司,推出“春雷计划”助力企业高效复产!免费提供:①13个抗疫场景解决方案;②8大行业数据化复产解决方案;③90天全功能免费使用;④“疫”线客户关怀方案(价值百万)。试用链接:https://www.fanruan.com/chunlei
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