华润化学材料：挖掘数据资产价值，助力企业信息化

企业简介

华润化学材料科技股份有限公司是华润集团的二级利润中心。公司坐落于常州高新区，注册资本14100万美元，员工总数近800人，其中专业技术人员276人，现公司年生产能力将达到100万吨，年销售额超百亿。华润化学信息化建设从2010年华润集团信息化建设十二五战略规划要求开始，一步一个脚印，历经多次业务变革和架构调整，截至2017年时已初步完成华润化学信息化体系优化的建设。

项目背景

1、挖掘华润化学材料数字化资产价值
华润化学信息化体系优化从业务维度分为：

1、管理信息化；

2、业务信息化；

3、制造信息化。

截止2017年，华润化学管理信息化已完成财务核算、财务合并、资金集中管理、税务合并、HRMS、管理合并、法务管理等共计16项共性管理信息化的部署，以上系统已实现华润化学内部公司100%推广应用。同样就业务信息化的推广方面，华润化学也完成了ERP、TMS、华润化学Portal的全面推广。最后是制造信息化方面，华润化学工业制造信息化仍然沿用流程制造业的传统管理方式，物理隔离，封闭式管理。

历经7年的信息化建设，华润化学实施并建立了大量的信息系统。随着各信息系统的应用，公司累积了海量的历史数据。在这个数据为王的时代中，如何将这些数据资产价值变现，也成为了华润化学材料信息化建设的一大课题。我们寄希望于通过数据资产价值的变现来促使信息化体系优化，打造一个良性的信息化生态环境。

华润化学材料曾通过BIEE建设过管理合并和5C应用。但是该系统投资高、人员要求高，实施周期长等问题一直困扰着华润化学材料。面对聚酯化纤行业的挑战，原系统略显吃力。后来在华润化学材料的调研选型过程中，帆软数据决策平台浮现水面，并为信息化带来了更多的可能性。至此，华润化学材料信息化正式启动了“华润化学材料数据分析项目”，该项目开启了数字化管理案例分析的转型升级，使得华润化学材料数字化管理案例运营能力逐渐达到“内外兼修”。

业务场景

场景一：内则追本溯源—–控制内部成本

对于流程制造业而言，影响盈利水平的因素主要是三个方面：

1、制造成本；

2、财务费用；

3、原料成本。

其中制造成本和财务费用受内部管理因素较大。而制造成本中的能耗管理和财务费用中的账期管理更是重中之重。华润化学材料数据分析项目以上需求建设了能耗管理可视化和销售业务可视化两大分析应用

1、能耗管理可视化：

本应用覆盖了华润化学材料的常州基地和珠海基地。

数据内容包含：

1、各产线的水、电、煤、气等主要能源的耗用；

2、产线开工率；

3、产品合格率。

数据获取方式包含两种，一种是直接从原数据系统直接抽取，另一种是在FR里建立手工填报模板。

数据分析维度满足日，周，月，半年度，年度等管理要求。

该功能的实现解决了异地公司实时共享数据的问题，同时在不同生产基地建立了相同工业制造数据的主数据和元数据标准。为后期智能制造打下坚实的基础。该应用上线以来已推动3次较大的技术改造，仅电能耗用已实现每年降低101万余元。

2、销售业务可视化：

本应用覆盖了华润化学材料聚酯业务。

数据内容包含销售业务的计划、合同、发货、账期、额度等业务信息。
数据维度包含时间、客户类型、所属业务员、区域等；展现维度包含业务员、管理层、决策层三个层级。

数据来源：华润化学材料ERP，资金管理系统、MDM。

价值体现：该平台为业务员提供一站式服务，可自行查询自己所负责的客户往来情况，较为之前需要去几个系统查询，节省了前方大量的获取数据的时间。同时，该平台已实现销售业务的全流程监控，实时展现客户的合同执行情况、汇款情况，额度情况等，从而为制定业务决策和规则提供数字化管理案例依据，让销售过程更可控，让业绩分析更有理可依。在实施该平台之前，业务员各自有登记自己的台账，每次发货时，业务员都要核对下自己的台账以确认客户是否有足够的额度下单。实施该平台之后，业务员只需要在手机上查询自己归口的客户往来信息和信用余额。该平台的应用提高了销售业务流程效率，并促进了销售业务的数据规范性。

场景二：外则四通八达——汇聚市场信息

在场景一中的成本控制中我们还有一点没有介绍，那就是原料成本控制。华润化学材料作为石化产业链的一个环节，外部市场的因素对于企业的盈利能力是决定性的。如何把握市场走势是普通信息化平台难以实现的，但是为决策层提供更多的市场分析数据是信息化系统的任务。日常的市场分析数据来源于各个大宗商品分析平台和各大咨询机构，因石化行业的特殊性，各家资源相对独立。华润化学聚酯原料业务可视化和战略分析可视化是华润化学数据分析平台的主要任务之一。

1、聚酯原料业务可视化

本应用覆盖了华润化学材料的原料采购业务。

数据内容包含：

1、华润化学材料原料需求计划、采购计划、到货计划的拟定和执行；

2、原料实时库存；

3、原料收发存明细及汇总。

数据分析维度包含仓库类型、原料状态、业务类型等。

数据来源：1、ERP；2、手工填报；

价值体现：对ERP缺失的数据进行补充，并适应快速变化的业务类型出具不同的统计分析报表，为业务的快速转型提供高效的支持。

2、战略管理可视化

本应用覆盖了华润化学材料整体业务战略规划内容。

数据内容包含：1、市场行情数据；2、外部机构研究报告；3、内部业务数据分析报告。

数据分析维度包含内外部数据类型、石化产品线、海内外等。

数据来源：1、ERP；2、手工填报；3、外部平台。

价值体现：石化行业的价格行情变化较快，华润化学材料战略管理可视化可从系统的架构上提供更加高效和集中的数据出口。可以为管理层作出重要决策提供更加迅速的数据支撑。

 项目心得

1、主数据，元数据的标准制定和贯彻是项目的前提条件；

2、公司战略方向和管理层需求是项目的目标；

3、不同层级用户的体验感是项目持续运营的保障；

4、数据资产价值转化，提炼数据资产价值是项目提升的突破口。

很显然在目前的信息时代，借助类似于FineBI的这些工具，可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多，选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下，都建议选择市面上较主流的产品，比较容易达到好的效果，目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的，就是帆软BI软件——FineBI。