什么是企业对标管理的六个步骤?对标管理对企业管理的重要作用和影响分析有哪些?
对标管理是指企业以行业内外一流企业为基准,从各个方面与基准企业进行比较、分析、判断,通过学习他人的先进经验改善自己的不足,超越基准企业,追求优秀业绩的良性循环过程。
一、公司对标管理六步法
六个步骤各有不同的含义,筛标是筛选对标指标系统,寻标是搜索、确定标杆,定标是确定对标改进项目,析标是分析标杆业绩优异背后的原因,达标是通过改进达到标杆水平,航标是持续改进,超过标杆水平。
1.筛选标准,确定对标指标体系。
目标的起点是明确的战略,筛选是从企业自身的战略出发,确定重要的成功要素,分解为相应的指标体系。重要的成功要素的确定是筛选过程中最复杂、最重要的。
2.寻找标准,确定标杆对象。
对标要找出自己的不足,有针对性地对标。标记是针对筛选环节确定的标记指标系统,广泛收集行业领先企业的相关数据信息,对比后围绕主要差距确定最佳实践进行标记。
领先企业的数据信息收集是这一步的一大难点。信息来源主要包括第一手信息(如上市公司年度报告、非上市公司可持续发展报告、面对面交流、市场调研等。)、二手信息(如行业协会报告、行业研讨会信息等。
对具有直接竞争关系的优秀企业来说,可以多借用市场和客户调查等方法,从客户方面了解竞争者的相关信息。如果很难获得重要的数据信息,那么就会根据现有的数据进行推导,所以数据收集工作需要有经验的人来完成。
获取数据信息后,可以通过多标杆指标对比图进行分析,找出各指标与优秀企业的区别,明确正差、负差、无差、行业最佳等对比结果,以行业最佳为标杆。
但是要注意以下几点:
第一,谨慎确定基准。需要观察优秀企业长期的指标数据,不能因为一时的指标优秀而贸然定为基准。
第二,可以跨界对标。有些共同因素,如供应商管理、库存管理等,如果行业内没有最好的实践,可以跨界寻找。
所以和谁对和对什么要结合起来,战略不同的企业未必不可对,关键看对什么。
第三,定标,确定改进对标项目。
投标管理应以项目化的方式进行,投标是根据投标中确定的主要差距设立投标项目。这个项目应该是企业牵一发而动全身的关键项目,会对公司未来的业务发展产生很大的影响。
对于项目目标设置,应以标杆为参考,而不是历史水平或预算目标为参考。同时也要保持对标杆的持续关注,及时动态调整项目目标,逐步缩小与标杆的差距。
对于项目团队成员来说,由于涉及到对标杆的深入分析,以及确定未来的改进方向,应该选择在项目相关领域有丰富经验的专家,还应该对项目团队成员进行对标管理培训,使他们充分理解和掌握与标管理相关的概念和方法。与此同时,要保持对标团队的稳定,避免团队成员频繁更换。
4.分析标准,分析与标杆的差距和背后的原因。
确定对标项目后,要有针对性地补充收集与对标项目相关的数据,全面分析与差距有关的各个因素,深入剖析其背后的原因。
在析标过程中应注意以下几点:
第一,以对标管理为契机,建立标杆数据库,长期跟踪标杆,动态更新数据库。企业的发展是一个渐进的过程。只有长期关注标杆企业,才能了解其变化背后的真实意图,支持公司未来的战略决策。
第二,差距分析要客观。不能只根据数据本身简单判断优劣。对标要找差,而不是优。要客观揭示数据背后的支撑条件,找出差异。第三,原因分析要深入。分析原因要深入过程,也要看过程背后的体制机制等深层原因。
5.达到标准,实施改进措施,达到标准水平。
分析标准后,应根据分析的根本原因,制定和实施改进措施,定期评估项目效果,最终达到标准水平。
在达标过程中应注意以下几点:
6.航标,不断改进,超越标准水平。
航空这个词意味着远航和超越。外部竞争环境一直在动态变化,暂时领先并不意味着一直领先。因此,达到标准后,我们应该继续关注标杆动态,不断改进,以保持领先地位。
值得注意的是,上述对标管理的六个步骤不一定要在前一步结束后才能进入下一步,而且六个步骤也不一定要严格单向前进。例如在达标环节,如果措施实施后没有达到预期目标,可能还会反过来做析标工作。
不同的企业在应用上述六个步骤时,具体程度会有所不同。对于战略规划明确、有详细分析的企业,可以适当简化筛选、寻标、定标环节;对于战略规划不明确或分析不够深入的企业,进行筛选、寻找、定标至关重要,需要投入大量的时间和精力。
二、标准管理对企业管理的重要作用和影响分析。
(1)通过科学有效的对标管理,帮助企业确定相关的战略计划和具体的目标计划。标准管理作为一种比较分析的管理模式,可以通过对行业内的成功标准进行分析,指导企业未来战略的制定和具体发展目标的计划,在企业战略计划和具体管理中作为有效的依据,使企业管理更具目的性和比较性。
(2)明确管理目标,有效激发员工积极性。标准管理是一种宏观和具体的分析比较。在这种比较中,我们不仅可以认识到相关的差距,还可以在具体的管理活动中明确管理目标和发展方向,然后通过设定具体目标来教育员工,使他们朝着正确的方向和科学的标准前进,提高自己,提高自己。
(3)为企业管理提供可比性或重要重要参考数据。标准化管理必须收集大量数据进行分析,这不仅是对外部企业的信息收集和分析,也是公司的相关信息。通过这些收集的信息数据,可以明确行业内的发展管理状况,更加明确自己的地位和相应的状态,从而为整个企业的管理提供科学的数据信息进行科学的管理。
(4)提供了更有针对性的管理思路和方法。除了对比和寻找差距之外,对标管理还为企业的发展提供了一种管理理念和发展理念,即对标管理的概念具有广泛的意义。它不仅可以在企业和企业之间有效地应用,还可以在企业管理过程中应用。
(5)优化管理流程,提高管理效率。标准化管理可以为企业的管理提供建议,通过模型分析和数据比较制定相应的管理政策,在人员结构安排、工作流程设计、管理评估监督等方面,可以通过对比寻求改进和调整,从而实现最优化管理,提高管理效率。
总而言之,对企业的发展而言,它并非孤立存在并进行,它与外界是一个统一密切的整体,因此,开展有效的对标管理对企业明确发展差距,寻求发展方式和管理策略具有重要意义和积极作用。这一过程中,我们推行对标管理也要注意更细致。
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