如何在Excel中对比并突出显示两列数据中的不同项


平台:office 201x

目的:在Excel中对比并突出显示两列数据中的不同项

操作:

一、

首先选中需要对比两列数据。

选择好数据后,在开始菜单下点击”条件格式”,出现下拉选项,点击”新建规则”;
在新建格式规则界面,首先选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,接着在只为满足以下条件的单元格设置格式下方输入公式:=F2=MIN($A1:$B1)。

公式中$A1代表选中的A列单元格,$B1代表选中的B列单元格,比较对应行的A列数据和A列数据。另外公式中的A1和B1根据实际情况修改。A1和B1其实就是选中两列的第一个单元格。

注意输入公式的时候要在英文输入法状态下。

填写完公式后,点击”格式”。
在单元格格式界面,选择”图案”,在图案项下选中想要显示的颜色,接着点击 确定。
返回新建格式规则页面,这时规则就设置成功,通过公式“取小”,较小的数据标记设置好的颜色。直接点击 确定。

二、

先打开1个excel文件 ,并选中B2∶B9单元格区域,依次选择【开始】→【条件格式】→【新建规则】选项。在打开的【新建格式规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项,在【为符合此公式的值设置格式】编辑框中输入exact函数公式:“=OR(EXACT(B2,$C$2:$C$9))”。

第2步、EXACT函数:高亮显示重复项
紧接着单击【格式】按钮,在【设置单元格格式】对话框的【图案】选项卡中选择单元格背号色为红色。最后单击【确定】按钮关闭对话框。完成以上步骤后,A架与B架相同的水果,会以红色背景突出显示。exact函数动态图:

公式中的OR函数,作用是判断exact函数中的条件是否为TRUE,配合条件格式使用,就可以实现excel两列对比重复项了。

PS:=COUNTIF(C:C,D1)<=0

这个函数也好用

 

三、

=IF(COUNTIF(A:A,B2)>0,”A列有”,”A列没有”)

 

四、开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值

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