使用word拼版实现小册子打印

前几天学校需要打印一份特殊的文档：文档已经编辑好了，纸张设置为A4，要求拼版到A3双面打印，中缝装订，也就是打印成小册子的样式。起初我打算使用专业软件来完成任务，但是对比了几个软件之后发现这些软件大多比较复杂，需要专门学习，而我连最基本的印刷常识都没有，等我学会了，黄瓜菜都凉了。后来通过研究，我发现其实word也可以完成这项工作，只是过程稍嫌繁琐，不过用来应急已经是足够了。下面说说具体的步骤。

因为需要拼版，A3纸双面打印正好放下四个A4版面，所以首先要保证文档的页数必须是4的倍数，如果页数不够，可以通过增加空白页的方法解决。

第一步，计算出需要使用几张A3纸。

现在假设文件有20页，因为一张A3纸上要打印4版，所以总共需要20/4=5张。

第二步，确定每张A3纸上打印哪些内容。

因为第一张A3纸既是封面又是封底，所以这一张上需要打印20，1，2，19这四页的内容。其中20，1在正面，2，19在反面。其余四张依次类推。下表是已经排好的顺序：

一正：20，1

一反：2，19

二正：18，3

二反：4，17

三正 ：16，5

三反：6，15

四正：14，7

四反：8，13

五正：12，9

五反：10，11

第三步，开始打印。

打开编辑好的文档，ctrl+p弹出打印窗口，“页码范围”输入需要打印在A3纸正面的内容，页码顺序依次是：20，1，18，3，16，5，14，7，12，9。此外，“缩放”选项中，“每页的版数”设置为2版，“按纸张大小缩放”设置为A3。设置好后点击“打印”，等正面打印完成后，取出打印好的A3纸，再手动打印反面的内容。打印反面时“页码范围”要设置为：2，19，4，17，6，15，8，13，10，11。

最后，将打印出来的文档摞在一起，中间折一下，用订书机沿中缝钉住即可。

总结：由于word并不是专业的打印软件，没有专业的拼版功能，所以这种方法需要手工排列每张A3版面上的内容，打印几十页的文档还凑活，多了就太麻烦了，稍有不慎就会出错。所以这种方法只能拿来应急，要打印此类文档，最好的办法还是使用专业的拼版软件。