据悉,随着疫情防控举措稳步实施,各地会展业复展复业也在积极推进。6 月27 日,广州市商务局透漏,1 至5 月,广州吸引参展观展人数约300 万人次,休整了一个月的广州会展业蓄势待发,7 月中旬起全面恢复办展,预计7、8 月份将举办约50 场展会,合计展览面积近160 万平方米。随着展会的不断增多,传统的用工模式已不能满足需求。
如何提升现场服务与管理能力打造优质的用户体验?
承接如此庞大的流量短期批量用人问题如何解决?
人员培训效果不好还耗费精力大怎么办?
临时人员薪资如何合规发放?
利润虚高怎么做成本列支?
用工风险怎么把控?
……
这些都是目前会展行业面临的用工难题,亟待解决。
善世服务外包广州总部设立在中国广州人力资源服务产业园琶洲示范区,全国有近30 家分支机构,心系人力资源配置专家的责任,致力于为全国企事业单位提供人力资源综合服务。
在会展行业人力资源外包业务上,善世2020 年先后为美博会、设计周两大展会提供人力资源解决方案。包含人员招募、培训、考勤、劳务结算等环节流程,不到2 周时间,超前超量为展会输送数百名“招之即来、来之能战”临时服务人员,很好地保障了展会后勤服务工作,助力展会圆满完成。
除此之外,善世团队还曾服务过广交会、家纺展、糖烟酒、车展等大型展会。
1、展会短期批量招人难?善世O2O招聘保障人员迅速到岗
没有足够的灵活就业人员参与,是灵活用工落地的难点之一,线上不够用,我们的线下招聘团队定向招聘,善世提供线上+线下双重保障,凭借成熟的会展外包服务经验,依托先进的招聘系统和自有的人才库、人力池等资源,确保展会开展前各服务环节高素质、能吃苦人员全部到位。
2、展会临时人员难胜任?善世BPO完备的培训体系提升服务水平
善世BPO团队对展会所需岗位如展台接待、礼仪模特、人偶扮演、大堂指引员、咨询引导员、主办方办公室人员、防疫检查员、身份登记员等均有完整的针对性培训内容和指导方法,让人员快速上手,并能很好协助主办方/参展商开展工作,提升展会服务水平与质量,提升美誉度。
3、展会临时人员现场管理难?善世BPO优秀的驻场能力来调度
善世BPO团队熟悉各大展馆场地构造,对于各岗位人员如何配置,怎样安排合适的站位或宣传服务有一套完善的流程,驻场人员都有一套标准业务操作流程,全程在场指导和管控。负责住宿交通安排、入离职、秩序管理、工时核对、请假、现场突发情况处理等全流程人员管理,合作方只需最终验收结果,其它事务性工作均由善世BPO团队完成。另外,善世还会为每位外包人员购买商业保险,保障员工人身安全;专业劳动法务专家全程指导,降低用工风险。
4、展会临时人员发薪难?善世灵活用工平台合规发薪
建议展会主办方/参展商将业务外包给善世灵活用工平台,由善世将业务分包给灵活就业人员完成,企业可获得6%全额增值税发票做进项抵扣、列支成本。通过合规的税务筹划,善世可做到业务流、合同流、资金流、票据流四流合一,成本合规入账,企业无需采用私账发放佣金方式,让企业经营更合规,无税务风险。
善世灵活用工系统,覆盖从任务发布到业务交付、零工招聘应聘、电子合同、报酬结算与支付、个税申报的全业务流程,一站式解决灵活用工落地的所有难题。
随着会展的市场化发展,服务外包在会展业中的应用将更为广泛。未来,善世服务外包将不断提高承接综合业务或单项业务的会展服务外包专业能力,立足海珠琶洲,为大型展会、峰会、赛事提供优质全套的灵活用工解决方案。
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