电子合同加速HR转型,上上签助酒店人资管理提效降本

电子合同加速人力资源管理转型,在政策、企业和上上签等平台的推动下近年来获得了巨大的发展空间。自7月9日人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》以来,福建、山东、天津等地人社部门先后采取措施加快电子劳动合同落地。

华住集团是国内第一家多品牌酒店集团,创立至今,已经完成全国31省市的布局,并在长三角、环渤海湾、珠三角和中西部发达城市形成了密布的酒店网络。目前华住集团在全国有30多家分公司,6000多家酒店,共有员工10万多人且分布在全国各地。

电子合同加速HR转型,上上签助酒店人资管理提效降本

因集团数万员工分布在全国各地,人事合同签署量非常大。而在以往的纸质线下合同签署的场景下,HR需要完成打印制作合同文件、员工沟通、员工合同签字及用印、合同交付寄送、扫描留档等一系列工作,工作量大、流程繁琐、集团对子公司统一管理难度也与日俱增。

日益增长的规模也给华住带来了人力资源业务工作繁重的问题。减少重复的角色与劳动,将HR与员工从重复的工作中解脱出来,成为华住集团HR业务发展的迫切需求和转型目标。

针对这些业务问题,华住集团人力资源部于2018年引入了上上签电子签约云平台。通过接口对接的方式将上上签平台嵌入其自有的eHR系统中,供集团及子公司与员工签署人事合同。项目上线后,华住集团HR组织效能大幅提升,通过平台的集团印章统一管理、合同一键发起等功能,大大简化了合同管理流程,提升了合同的签署效率。HR无需再进行合同文件的印制邮寄、核对校验等,工作效率得到有效提升。

下一步,华住集团人力资源部将继续推进和深化数字化转型建设。在团队能力升级的同时,运用上上签电子签约等更多数字化技术来加快转型速度,全面提升组织人效、改善体验,实现规模效应,更好地为企业发展赋能。

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