电子合同加速HR转型，上上签助酒店人资管理提效降本

电子合同加速人力资源管理转型，在政策、企业和上上签等平台的推动下近年来获得了巨大的发展空间。自7月9日人力资源社会保障部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》以来，福建、山东、天津等地人社部门先后采取措施加快电子劳动合同落地。

华住集团是国内第一家多品牌酒店集团，创立至今，已经完成全国31省市的布局，并在长三角、环渤海湾、珠三角和中西部发达城市形成了密布的酒店网络。目前华住集团在全国有30多家分公司，6000多家酒店，共有员工10万多人且分布在全国各地。

因集团数万员工分布在全国各地，人事合同签署量非常大。而在以往的纸质线下合同签署的场景下，HR需要完成打印制作合同文件、员工沟通、员工合同签字及用印、合同交付寄送、扫描留档等一系列工作，工作量大、流程繁琐、集团对子公司统一管理难度也与日俱增。

日益增长的规模也给华住带来了人力资源业务工作繁重的问题。减少重复的角色与劳动，将HR与员工从重复的工作中解脱出来，成为华住集团HR业务发展的迫切需求和转型目标。

针对这些业务问题，华住集团人力资源部于2018年引入了上上签电子签约云平台。通过接口对接的方式将上上签平台嵌入其自有的eHR系统中，供集团及子公司与员工签署人事合同。项目上线后，华住集团HR组织效能大幅提升，通过平台的集团印章统一管理、合同一键发起等功能，大大简化了合同管理流程，提升了合同的签署效率。HR无需再进行合同文件的印制邮寄、核对校验等，工作效率得到有效提升。

下一步，华住集团人力资源部将继续推进和深化数字化转型建设。在团队能力升级的同时，运用上上签电子签约等更多数字化技术来加快转型速度，全面提升组织人效、改善体验，实现规模效应，更好地为企业发展赋能。