人力资源管理怎样做好大型企业定岗定编工作

  定岗定编是最基本的人力资源管理工作。 确定企业的组织结构后,下一个问题是定岗定编。 但是,许多人力资源经理感到头疼的问题是,几乎所有部门都在呼吁人员不足,部门人员的规模不断膨胀,结果仍然需要持续不断――这是许多企业当前面临定岗定编的现状,为什么这样的基础工作处于这样的困境中。 科学合理的定岗定编可以有效改善组织和个人绩效,降低运营成本,预防企业经营风险,并提高精细化管理水平。 那么如何用科学的方法解决定岗定编的问题呢?


人力资源管理怎样做好大型企业定岗定编工作

  定岗定编是企业职位管理的基础工作。 它涉及企业业务目标的落实,员工能力和数量的匹配,从而影响运营成本的降低和效率的提高。 在我国计划经济时代,工作安排是由国家有关部门负责的。 随着企业面临越来越激烈的市场竞争,定岗定编已成为企业自身管理的重要组成部分。 那么,在新的经济环境中,定岗定编的含义是什么? 企业需要什么样的定岗定编? 定岗定编的基本形式是什么?

  一、定岗定编的基本依据是企业的发展战略,业务目标企业进行定岗定编的的基本依据是什么? 在许多企业中这不是很清楚。 它常常会因感觉或印象而极大地抵制一个或某些部门的裁员或人员。

  实际上,定岗定编的基本依据是企业自身的发展战略或业务目标。 企业在特定时期内应实现什么样的战略目标构成了企业所有工作(包括定岗定编)的中心。 如果企业的战略目标不清楚或根本没有,则企业的所有工作都将失去方向和基础,包括定岗定编。 这似乎是一个非常简单的事实,但在实际工作中经常会遇到类似的情况:企业的业务目标不明确,或者清晰但不科学,在这种情况下,定岗定编无法进行。勉强进行,也缺乏说服力。

  定岗定编的目的是使“人、岗、事”三者之间达到合理的匹配,从而达到“人尽其才、才尽其用”的目标。 这里最重要的是找出企业首先应该做什么。 以工作为目标,那么我们需要相应的职位和人员来做。 当然,企业的战略目标,即“事”的确定,不是一个简单的问题。 它不可避免地涉及企业的一系列内部和外部因素,例如经济环境,市场竞争,技术变革,客户需求等方面的影响。 明确企业的战略目标是企业发展的前提。

  二、定岗定编的具体依据是工作流程

  战略目标明确之后,并不意味着定岗定编可以自动执行。 对于定岗定编的特定设计,我们需要首先理顺工作流程。 前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配,其中“事”是基础但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。 不同的工作流程将不可避免地导致不同的岗位设置。 优化的过程可以提供最有效的岗位设置,而旧的过程容易导致岗位工作效率低下。因此,定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。

  在进行流程优化时,很容易将其视为一项复杂的任务。 实际上,该过程仅仅是完成任务目标的方法和过程,根据目标的复杂性和简单性可以采用的优化方法和程度也可以不同。 涉及企业整体变化的流程再造是一种优化,局部过程的小改小革也是一种优化。 只要新过程可以使输出大于输出,这是一个增值过程,它是一个优化过程。 我们将在优化过程中找出关键环节,将其设置为岗位,分配职责,并根据该环节的工作量分配相应的员工数量,使定岗定编更加科学合理。

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