一、什么是组织变革?
组织变革,是指运用行为科学和相关管理方法,对组织的权利结构、组织规模、沟通渠道、角色设定、组织与其他组织之间的关系,以及对组织成员的观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应组织所处的内外环境、技术特征和组织任务等方面的变化,提高组织效能。企业的发展离不开组织变革,内外部环境的变化,企业资源的不断整合与变动,都给企业带来了机遇与挑战,这就要求企业关注组织变革。
组织是一个开放、复杂的系统,这种系统与其多重环境发生着动态的相互影响。多层次、多因素、复杂多变的环境要求组织不断调整和完善自身的功能和结构,提高在变化的环境中求得生存与发展的灵活性、适应性和快速反应能力,即要根据外在环境的变化,不断对组织进行变革。组织变革就是组织根据外部环境变化和内部情况的变化,及时调整和完善自身结构和功能,以提高适应环境、求得生存和发展需要的应变能力。
二、组织变革的内容包括哪些?
组织变革的内容主要包括:人员的变革、结构的变革以及技术和任务的变革。
人员的变革,是指员工在态度、技能、期望、认知和行为上的改变。
结构的变革,包括权力关系、协调机制、集权程度、职务与工作再设计等其他结构参数的变化。
技术与任务的改变,包括对作业流程与方法的重新设计、修正和组合,包括更换机器设备,采用新工艺、新技术和新方法等等。
组织变革的过程包括解冻阶段、变革阶段和再冻结阶段。解冻阶段即改革前的心理准备阶段;变革阶段即变革过程中的行为转换阶段;再冻结阶段即变革后的强化阶段。
组织变革的程序:诊断组织现状,发现变革征兆;分析变革因素,制定改革方案;选择正确方案,实施变革计划;评价变革效果,及时进行反馈。
三、组织变革的原因有哪些?
组织变革的基本动因有组织内、外部环境变化两大原因。
1、组织外部环境
(1)市场环境因素。
市场环境的变化因素有很多,如消费者观念的变化、消费者购买行为和购买方式的变化、消费者需求的多样化和个性化等,这些因素的改变必然会引导和促进组织的生产和营销等行为发生改变,从而导致组织发生一定的变革。
(2)社会政治经济因素。
国家相关的政治经济政策发生改变,相关法律的颁布和实施都会成为组织变革和发展的动因。
经济的繁荣与萧条、物价的涨跌、投资的变化等经济因素都可能会带来组织的变革与发展。同时,经济的发展也会引起人们思想观念的改变,从而引起社会文化和社会价值观的变化,这也将会影响组织的变革与发展。
(3)科学技术因素。
组织的任何活动都需要利用一定的技术和反映一定技术水平的特殊手段来进行。计算机的应用和普及、信息技术的发展与应用、各种新技术和新机器在生产过程中的应用,促使生产和办公更加自动化,生产效率等到了很大的提高。同时,知识也越来越被认为是一个重要的生产要素。所有这些都要求组织要变革以适应时代的要求。
2、组织内部环境
(1)战略。
结构追随战略,组织结构是依据组织战略而制定的。组织在发展过程中需要不断地调整其战略形式和内容,新的战略一旦制定,组织结构就要进行调整或变革以适应新战略的需要。组织战略对组织结构的影响一般表现在两个层次上:一是不同的战略要求开展不同的业务和管理活动,由此影响到管理职务和部门的设计;二是战略重点的改变会引起组织业务活动重心的转移和核心职能的改变,从而使各部门、各职务在组织中的相对位置发生变化,相应地就要去对其做出调整。
(2)组织规模和成长阶段。
随着组织的发展,组织的人数、活动内容和范围都会越来越大,这就要求组织结构也要做出相应地调整。同时,组织的不同成长阶段也对组织结构有不同的要求。在组织发展早期,一般采用灵活、简单的组织结构,随着组织的发展,慢慢地变成正规、集权式的职能型结构;当组织进入多元化发展后,分权的事业部结构可能就更合适组织的要求。总之,在不同的发展阶段,组织结构要不断地进行变革以与其相适应。
以上就是关于组织变革的内容及原因是什么的相关介绍,供大家参考。
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