[原]《IT 服务管理》课程笔记

课程设计内容涉及:
ITIL v2/v3
ISO/IEC 20000-1及ISO/IEC 20000-2

一、第一课
ITIL 全称 IT Infrastructure Library,是一个关于IT服务管理的Good Practices(最佳实践)。

创建了一个管理的框架(4P):
人员 People、流程 Process、技术/产品 technology/product、合作伙伴/供应商关系 partner/supplier relationships

变更要评估风险,进行审批。

流程管理可多利用便签纸,以协助方便的调整和调度。

服务台:
  提供单一接口;
  屏蔽IT内部的复杂度,接收信息;
事件管理:
  优先级问题,影响,紧急程度,对业务的影响;
  问题分类,问题的细节;
问题管理:
  总结、分析、统计;
  协助识别、定位问题;
  两种方式:主动、被动(排查的思维方式);
  救火赶不上放火,放火就是变化。
变更管理、发布管理:
  风险可控的变化是可以接受的;(收益要比以前好)
  与业务有影响的变化要管;
  配置项可能是人、产品。
配置管理
  管理各配置项之间的逻辑关系;
  列举配置项关系的风险;
  变更、发布、配置是三位一体的。
  
为什么要弄清客户需求:
1.明确需求,如何达到满意值;
2.计算投入多少资源。

服务指标:
1.可用性;2.容量;3.连续性(灾害);4.信息安全(数据最重要);5.财务管理(成本、监管、核算、让投资合理,不要浪费)。
明确后,让IT服务成为促进作用。

二、第二课
流程:入口、出口,里程碑,不一定是直线,也可并行和选择路线,由一系列节点组成;
1.为了提高效率,有特殊通道;
2.有管理规则和要求;
3.存在操作底线;
4.经验点;
5.对关键点做绩效评估;
6.需要审计,以防有越轨者;
7.可便于与其他人沟通;

流程是由目的、负责人、文档;
触发器:让流程同时适应不同的情况,消息驱动;

服务提高没有止境的,随着服务提高,成本也会增加,并变为常规,若再减少,给顾客的服务感觉会降低。(more is best)

做好产品与做好服务是不同的;服务是有限的,结果也是有限的。

什么是流程:
  y=f(x1,x2,…,xb)
  流程至少具有一个输入和一个输出(通常有多个输入和输出),每个企业都具有很多的流程,一个流程的输出可能就是另一个流程的输入。

流程有层次:
不分层次会带来混乱;
在同一层次上交流,下层理解的是本级的内容,下层不会与上层直接沟通;
核心流程→子流程→行动→可执行的任务。
层次之间有关系;
直到无需再细分(管理与层次流程要匹配)。

有侧重点:
优秀的业务流程能带来巨大的收益;
保证质量,降低风险,减少时间。(时间、成本、质量、风险)
全面发展、事倍功半。

输出不代表有结果。

步骤1:定义步骤,找到输入;
SIPOC要素:S 供应商,I 输入,P 流程,O 输出;C 客户。

步骤:
1.流程是什么,目的是什么?
2.流程从哪里开始,到哪里结束;
3.流程的输出是什么?
4.每个输出的客户是谁?
5.每个客户对输出的期望;
6.需要哪些输入;
7.每个输入的供应者;
8.流程对每个输入的期望。

从需求确认,到产品交付。
流程改进基本工具:DFADC
定义——测量——分析——设计——检查

业务活动图:关注逻辑;
功能活动图:关注谁做;
两种图不能放在一张图上,多张图从不同角度才能把一个问题描述清楚。

怎么判断流程:
1.去掉某个流程试试;
2.找专家分析;
3.找出差异,看它们之间的关系。

建模:组织结构不同,流程不同。
产品和服务;数据、信息流图、基本功能点。
建模的作用:便于评估、仿真、调整。

要管好流程必须找好负责人(一人责任制)

流程经理、产品经理(业务经理)缺一不可。

RACI 模型:帮助定义角色和职责
责任 Responsible、批准 Accountable、咨询 Consulted、告知 Informed

三、第三课
PDCA 质量管理
竞争:
找出差异化,差异化管理;
好的差异化和差的差异化;
在固定成本的前提下提高利益。

聚焦:
占山为王;
多小的市场,占有绝对份额;
根据不同的客户制定特定的战略;
蓝海战略——经济型酒店,——与其他专业领域结合。

ITIL v3 服务声明周期
服务战略——服务设计(5步)——服务转换——服务运营——持续服务改进

培训+咨询 是黄金搭档

服务目录管理:让买卖双方符合预期,让买卖双方可有不同的菜单。
点击在新窗口中浏览此图片四、第四课
※ 服务级别协议SLA
点击在新窗口中浏览此图片五、第五课
ISO20000 IT公司的质量管理
从ITIL转变过来的,实际两者是实施和认证的关系。
第一部分:审核点,纲领性文件 shall
第二部分:指引,有现实指导意义 should
ITIL v2是ISO20000的基础,但ISO20000是规范,要求,具体怎么做,应参考ITIL的知识、流程。但ITIL不是达到ISO20000的唯一方法。
(达到ISO20000的要求,用什么方法都可以,但ITIL是其一,不错的参考和基础)
ISO20000只限定形式,不理好坏,做到就达标,没有CMMI的成熟度要求。

ISO20000介于ITIL v2和ITIL v3之间。
比ITIL v2增加了服务报告,关系流程(业务关系管理、供应商管理)。
另外,发布管理、流程放在Support部分,而把配置项管理和变更管理单独出来,总管全局。

实施ISO20000的步骤:
培训&评估(现状、范围定义)→设计&实施(流程设计、工具、制度、体系发布)→认证&推广(试运行、审核取证、持续改进)

考虑实施的方法论:
1.关注客户体验——沟通更方便,感受更好;
2.从容易的地方着手——事件问题管理,财务管理,资产管理,控制管理流程和制度。

成熟度考虑:
从混乱到有序:1阶
控制变更发布,服务级别:2阶(做到后方无忧)
IT和业务一致:3阶
超越业务,创新,引领业务:4阶。

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