现代项目管理在航天项目管理中应用探究

       航天项目的管理工作直接影响着航天企业整体的工作效率和经济收益。在我国现阶段的航天企业当中,现代项目管理得到了广泛的应用。这在一定程度上,推动了航天企业健康、快速、高效的发展,为我国航天企业的管理作出了很大的贡献。

1 现代项目管理的内容

       1.1 定义

       现代项目管理是在很大程度上运用了现代科学与技术,把信息论、控制论、系统论、电脑技术等融合为一体的管理模式,其所包含的管理理论和方式也都在逐渐的创新。通常所说的项目,指的是为完成某一特定的产品或者服务而做的一次性工作。因此,所谓的项目管理,就是指在项目活动中使用知识、工具、技能以及技术,来满足项目的要求。通过对项目的范围、成本、时间、质量、人力资源、沟通、风险、采购以及综合等方面进行有效的管理,从而达到优化成本、性能指标以及进度这三个重要的要素目的,也就是,依照进度的要求,在预算范围中制造能够满足性能指标的产品,并最终确保目标的实现和完成。在项目管理的全过程中,要注意以下几点:1)确保达到性能指标的要求;2)合理利用各种资源;3)促使制定计划的平稳开展;4)坚持对管理全过程进行质量控制;5)注意与分析存在的风险,并做到科学控制风险。

       1.2 特点

       现代项目管理的特点主要分为:1)具有系统工程的思想贯穿于始终;2)其组织具有特殊性;3)具有个人负责制的特点;4)其方式是进行目标管理;5)创造与保持能够促使项目顺利开展的环境;6)其方法、工具与手段都是把项目作为对象的。

2 航天项目管理中运用的现代项目管理

       现阶段航天企业特别重视建立科学合理的项目管理组织。在进行组织结构的构建工作时,需要注意以下这几点基本原则:一是组织结构必须体现企业的目标与计划;二是一定要依据工作任务的实际需要来进行组织结构的设计工作;三是必须做到统一决策和指挥这两个方面;四是必须做到对全过程和全局的控制是非常有利的;五是一定要对各种报告、汇报的方式、方法与制度进行周到的考虑。但是除了上述的这些一般组织的设计原则以外,项目的组织结构还要做到对以下的特殊组织原则的遵守:一是必须适应项目的性质与规模。航天项目有涉及组织多、工程复杂、可靠性要求高的特点,组织结构作为一种组织手段,要有效、可靠地推进项目实施。二是因为航天企业所拥有的人力、时间资源是有限的,且企业通常同时有多个项目的工作要承担,且各个项目的效益和社会影响也各不相同。要分清主要项目,调用其重点力量来确保实现该项目,而对一些对时间迫切度和成功影响度没那么大的项目,则可以把该项目的工作委托给某一部分人或者是某一个部门单独去组织完成。项目管理常见的组织形式主要可分为三种类型:职能式组织结构、项目式组织结构和矩阵式组织结构。但是由于航天项目通常是具有很高的不确定性、较为复杂且更新较快的应用技术、持续时间跨度较长、规模比较大、较高的重要性等特点,一般是需要调动使用多个部门的资源,而且由于技术比较复杂,一般也要求技术人员与管理人员全职投入到项目的工作当中,但资深研究人员不必进行全职的参与。因此,若从上述这些特点来说,航天项目选择项目式组织结构或者是矩阵式组织结构都是较为合理的。但是,若要把航天项目的重要性与其所需资源的广泛性等因素都加以考虑分析,一旦没有职能部门的支持便不能达成该项目的目标,且采取项目式组织将使人员的费用得到一定的增加,因此对于航天项目而言,最好的科学选择就是矩阵式组织结构管理类型涵盖的项目经理负责制。

3 意见和建议

       3.1 对员工进行培训,树立正确的经营管理理念

       针对民用航天萌发的环境和现代企业管理等方面存在的变革,以此来对企业员工进行系统全面的培训,从而推进员工以项目为中心的管理理念。处于现代市场经济环境中,航天企业需要不断地去开辟新的领域,且需要大量的项目来支持,比如大踏步走向军民融合,这样才能得到很大的发展。由一些发达国家的航天企业发展历程来看,可知以项目为单元的创新行动是占据着很重要的战略地位的。

       3.2 创建混合矩阵式管理组织

       通过再造当下的职能型组织结构,从而建立混合矩阵式管理组织,其中项目管理办公室是主要负责项目的整体布局和监控工作的,要适当削弱原来职能部门的监控权力,加强原有职能部门的服务和支撑职能,这都对项目生产产品的技术、交货期、服务、质量、成本等方面的改善发挥着重大的作用。

       3.3 培养项目管理骨干,掌握项目管理流程和工具方法

       企业通过培养项目管理的骨干人员,组成企业内部的“特种作战部队”,掌握项目管理的科学流程和工具方法,有利于降低项目管理的随意性,且对于提高其成功率具有非常大的意义。

       3.4 组建航天项目风险管理研究课题

       由于航天项目风险管理的复杂性,从单一角度对其风险进行分析存在着一定的局限性,必须要从航天项目的系统角度出发对其中所存在的风险进行分析与管理,促进管理创新,降低安全风险,这就必须要求组建专业的风险管理研究课题。具体来说主要需要从以下几个方面的内容入手;第一,加强航天项目风险决策系统的研究与分析:以航天项目综合管理模型为基本出发点,建立起航天项目风险决策系统,该系统必须要能够有效识别出航天项目每个环节当中的安全风险,并对风险影响进行评估,并根据风险评估的结果明确是否需要采用对应的解决策略;第二,航天项目的风险控制与决策动态仿真研究。首先构建起航天项目的控制与决策系统的仿真模型,最后对实际项目中所存在的安全风险进行仿真研究,并根据仿真的结果制定相关的决策,解决安全风险。第三,实现技术安全风险的量化评估,可以根据具体航天项目中的技术要素,制定出具体的技术风险评估系统以及决策树,并实现量化分析,从而针对性的解决技术风险。

4 结语

       通过上述对现代项目管理在航天项目管理中的应用进行分析和研究之后,使得人们对这个问题有了更深入的理解,且通过本文的详尽分析,对推动航天企业项目管理能力的提高有着重要意义。
 

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