根据战略,管控模式以及行业的最佳实践,对企业的先进合理组织进行评估。 采用DPE矩阵和RASIC矩阵用于进行全方位组织功能分析。 对组织机构进行优化及再造、清晰组织层级,部门职能,管理范围,职位设置和工作要求,并建立战略中心型组织。
一、组织分析与优化设计是什么
组织分析和优化是促进企业战略分解,实现合理规划和责任细化的工具。 它是人力资源组织后期设计的基础,是人力资源序列管理,薪酬绩效管理等一系列工作的基石,通常与组织功能分析集表结合使用。 随着信息时代的到来,各行各业都面临着一系列令人震惊的变革,例如产业转型,商业模式变革,生产模式变革,这直接影响着组织和管理模式的变革,这就需要借助于组织分析和优化,以实现组织的重塑。
二、当前企业可能面临的组织分析与优化设计的问题
1、组织设计无章法。
在考虑人为因素,机构频繁变动的情况下,组织设计中没有某些可遵循的方法,没有基于组织目标和业务流程的设计,没有对战略和业务的支持,也没有为未来的发展进行灵活的调整。
2、岗位设置太随意。
岗位设置缺乏一定的科学性和标准,因人设岗,冲动设岗,层级过多等都是岗位管理常见的问题;此外,岗位设置僵化,无法及时调整,缺乏创新机制,难以形成及时有效的业务支撑,阻碍了业务发展;
3、权限划分不清晰。
在企业职能的划分中,通常没有明确的授意,缺乏正常的权限划分机制,这在执行组织的岗位职责时会出错,并且存在一些滥用,交叉使用,不用, 随意使用和过度集中权力;
4、职责分工不明确。
部门间职能关系划分比较模糊,存在接口重迭,冲突和断开现象;领导分工不明确,不全面,不完整,不协调,存在多头指挥,忙闲不均等等。
三、中略咨询的解决思路
中略咨询在组织变革、组织设计与优化方面深有研究,中略咨询从战略分析、业务价值链分析、组织现状评估、组织职能设计与分解到组织优化等各方面,提出了针对性的解决方案。
组织结构梳理方案的设计是在现行组织结构不变的情况下从三项关键内容着手:明晰职责体系、适应业务运作、简化管理层级。
四、中略咨询为客户提供的价值
1、帮助企业岗位设置系统建立标准,加强组织管理;
2、建立明确的权责体系,明确岗位职责,提升管理效率;
3、组织机构设置推动扁平化发展,创新管理机制;
4、企业部门间职能关系划分明确,解决接口重迭,冲突和断开现象;
5、有效促进组织机构的分工协作,加强各部门协同办公。
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