企业应该如何建设合规文化?接下来我们来看看!
企业应将合规性作为经营理念和社会责任的重要内容,将合规性文化传递给利益相关者,树立积极的合规性形象,促进行业合规性文化的发展,创造和谐健康的海外经营环境。
企业应该如何建设合规文化?
企业文化是企业长期生产经营过程中形成的管理思想、群体意识和行为规范,企业文化建设有精神层、制度层和物质层三个层次的要求,以理念文化为代表的精神层是企业文化的核心和主体,是形成制度层和物质层文化的基础和依据,制度层是企业文化的中间层,集中体现在组织结构决定的各种制度和约定俗成的风俗习惯上,物质文化是组织价值观的载体,是企业文化的外部表现层。
(1)合规文化的精神建设
合规文化精神层是一种深刻的文化现象,是企业物质文化的升华,是企业的上层建筑。设定合规目标,提炼合规哲学,制定合规宗旨,设计合规精神是基本要求。合规管理的最终目标是保证企业的持续健康发展。合规文化建设首先要确定合规价值观,以倡导合规经营价值观为导向,遵守合规共同价值观和最高目标,不背离合规哲学的主要原则,体现时代精神,体现现代生产对员工精神面貌的总体要求。
(2)合规文化制度层建设
遵守制度文化是遵守精神文化的基础和载体,对遵守精神文化起着反作用。遵守规则的文化总是沿着精神文化-制度文化-新化的轨迹发展、丰富和提高。
公司的规章制度是企业合规文化的制度层要求,是法律、法规、商业习惯等在企业内部的延伸和具体化。完善的企业内部规章制度有利于规范企业经营管理,有利于保障企业运营秩序化、规范化的企业经营风险和管理成本,有利于提高核心竞争力和软实力的企业正确决策,有利于制度上促进和保障企业改革和发展的企业
(3)合规文化物质层建设
物质层是从物质形态反映出来的合规哲学、合规精神、工作作风等合规理念。企业理念通过物质形态向外折射是合规理念的外化过程,合规理念外化的结果构成了合规文化的物质层。
物质层主要包括企业视觉形象、材料环境、文化传播网络三个方面,通过聘请专业的策划机构来设计企业形象和外显文化,不仅能达到令人耳目一新的效果,而且能重新强化和整合合规物质文化的理念传播功能。
(4)加强合规文化宣传教育,提高全体员工的合规素养
合规文化建设是一项系统工程,必须循序渐进,不断加强教育培训,使许多企业员工成为合规管理的忠实崇尚者、自觉实践者、坚定保护者。
规范文化建设的重点是人,通过形式多样的教育培训,在企业内营造人人规范的良好氛围,使规范成为全体员工的自觉行为。把握规范宣传教育的重点,围绕实施的教育培训计划,形成学习热潮,帮助全体员工提高规范意识,同时,也要从员工的根本利益出发,大力宣传与员工生活、工作等密切相关的法律法规,提高员工的法治观念;创新宣传教育方法,改变传统、单一的宣传形式,积极创新、改进宣传教育,将规范要求与员工的实际生活相结合,以身边发生的真实案例为宣传指导,善于运用信息化手段,及时发现社会、法律、金融、文化等各个领域的热点,提高规范宣传效果。
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