一般来说,人力资源规划是基于企业战略和发展目标的总体框架,并根据企业内部和外部环境的变化,预测未来对企业人力资源的需求以及 在此基础上制定各种人力资源的计划,安排和有关政策。 可以说,人力资源规划不仅是人力资源管理的起点,而且是重要的工作基础。下面中略咨询为大家分享一则民营 企业的人力资源规划案例,希望给您有益的启示。
某公司是一家位于浙江的民营企业。 它的主要业务是风机的生产和销售。 经过十多年的发展壮大,主要产品年销售额达到15亿元。 该公司的发展蒸蒸日上,其领导者也雄心勃勃。 他们提出了销售额突破20亿大关和多元化经营模式的目标。 但是此时,该公司陷入了人力资源管理的泥潭,并遇到了一系列问题:
1、人到用时方恨少,员工数量总是不能满足业务的需要,经常发生人员不足而需要人力资源部门突击招聘的情况;
2、关键岗位人员储备严重不足, 一旦在岗员工离职缺乏继任者;
3、管理人员的管理水平较低,从外部招聘难以满足企业对管理人员的要求;
4、出现了部分员工集中离职的势头,经过人力资源部门的调查,发现他们离职的原因集中在公司的职业发展前景不明确;
5、企业人力资源管理的水平较差,无法为公司的发展提供人力资源方面的支持,人力资源的工作也无法满足公司发展的需要。
该公司的领导者,包括人力资源部门想尽了办法解决了该问题,但是问题依然得不到解决。 追于无奈,为了解决人力资源这方面的问题,该公司聘请了专业的咨询公司为其制定三年的人力资源规划。
那么,应该如何来制定人力资源规划呢?咨询公司的人力资源规划制定方案是分五步走:
一、以企业战略为出发点,搜集资料
一般来说,企业的人力资源规划与企业的战略密切相关,遵循的路径是:企业的战略决定人力资源的战略,人力资源的战略决定人力资源的规划, 人力资源规划决定了人力资源工作计划。 这样一来,很清楚如何规划人力资源。 问题的根源是企业的策略。 为此,咨询公司做了以下一系列工作:
1、对该公司的高层进行深度访谈,了解企业未来三年的战略目标、实现战略目标的困难、步骤以及对人力资源的战略要求;
2、对企业外部环境进行调查,包括但不限于:国家政策、法律法规、行业动态、市场(包括上游和下游市场)动态、关键技术信息等;
3、选取行业标杆进行分析研究。
经过了一番调查和资料的搜集,咨询公司在与该公司高层共同商议、研究之后,确定了公司的发展方针,并在这个基础之上确定了人力资源的工作目标。
二、对企业人力资源现状进行摸底,清问题所在
下一步应该是了解企业人力资源的现状,并找出人力资源问题所在。 通过对企业人力资源现状的综合分析和诊断,可以发现实际与目标之间的差距,这也是制定投入资源规划的关键。 现阶段主要包括以下工作内容:
1、按照层次和序列,对企业各岗位的员工进行数量统计;
2、对员工进行绩效考核,确认员工对工作的胜任程度和工作技能;
3、分析人力资源现状。从整体、分类、分层这三方面进行分析,确定企业人员的结构和数量与企业需求之间的差距。这里有一点特别提出来, 那就是数据的收集必须是一段时间内的, 有一定的历史跨度,比如可以搜集企业过去几年内的数据。
三、区分出关键员工
关键员工通常是在企业发展中发挥关键作用的人才,或者是掌握关键技术,信息和流程的人才,或者中层以上的管理人员,或者是行业中的知名人才。 关键员工不同于普通员工,它们通常更难获得且不可替代。 与缺乏普通员工相比,如果关键员工短缺,将会给企业带来越来越大的难题。 因此,企业需要明确哪些是关键员工,并且需要进行以下工作:
1、各部门分别确定部门内的关键的、不可替代的岗位并提交清单;
2、各部门依据公司的发展战略,提出部门发展计划中所需要的人才;
3、从公司层面对所有员工进行统-盘点,找出掌握关键技术和信息、流程的人才;
4、公司提出行业热门人才。
四、制定人力资源政策和制度
对于该公司原有的既定人力资源政策和制度,也必须进行修订。根据该公司的人力资源工作目标,咨询公司为其制定了以下几个方面的规划:
1、员工招聘方面:从招聘渠道、招聘方法以及试用期考核方面入手,进行丰富和完善;
2、提升人员劳动效率方面:制定合理的编制、与业绩挂钩的薪酬制度,进行绩效管理;
3、人才培养策略:培养管理层、关键员工等,并确定相应的人才激励机制;
4、人才成长策略:建立技术等级,让员工有晋升的层次空间;
5、集团化管控策略:主要从人力资源、薪酬制度、绩效制度及监控机制等方面。
五、定期评估并修正人力资源规划
由于企业的人力资源规划大多是中期乃至长期的,因此在实施过程中,企业的内部和外部环境因素都会发生一定程度的变化,在制定原始计划时会有很多意想不到的因素, 随着时间的流逝,许多不确定因素将逐渐变得清晰起来,并且企业的战略目标可能会调整。 因此,对人力资源规划进行修正就是一件非常必要的事情。
咨询公司给该公司制定的人力资源规划迅速在公司推行开来,公司的人力资源问题也逐渐得到了解决。没有了人力资源方面问题的制肘,公司终于走出泥潭,开始了更好的发展。
通过以上案例,我们可以了解人力资源规划的原则,操作步骤和内容。 其原则是根据企业战略和发展目标制定相应的人力资源规划,否则人力资源管理不能满足企业发展的需要; 人力资源规划的操作步骤包括确定企业战略和人力资源开发目标; 收集企业内外部环境的有关信息; 盘点企业人力资源的现状,弄清企业人力资源的未来需求,并据此制定相应的工作计划和实施方法。
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