企业文化诊断和评估是指通过问卷调查,深入访谈,活动参与等科学方法和手段收集受访者的意见,进行统计分析,从中了解实质和现象,从而真正了解企业文化的现状,为企业文化的建设提供可靠的决策依据和改进方向。 在CSC企业文化创造的新优势模型中,第一步便是“调研诊断,从本质出发”。 它强调研究诊断是企业文化创造的基础,是了解企业和获取信息的最快方法,也是最有价值的阶段。
企业文化诊断的基本步骤
企业文化诊断的基本步骤分为四个部分:拟定诊断方案→组织调查实施→分析调研数据→出具诊断报告。
以下以新优势以曾服务过的A公司企业文化建设咨询项目为例,详解企业文化诊断四个基本步骤的应用。
项目背景:近年来,随着A公司的飞速发展和规模的不断壮大,特别是随着一批批80后、90后新生代员工的加入,企业的人员结构发生了很大的变化,原有的文化在某种程度上被稀释,企业急需梳理、总结和提炼发展历程中的优秀文化因子,以旗帜鲜明的文化来统领企业的经营管理,从而实现内聚人心,外塑形象。
调研目的:深入了解公司各方面情况,对企业文化的过去和现状作出客观审核,对今后的文化方向做出判断;也为下一阶段“构建企业文化核心体系”、“企业文化导入”等工作内容提供客观、全面、科学的数据、信息资料支持。
1、拟订诊断方案
有了明确的调研目的后,新优势项目组拟定了包含调查原则、调查方法与样本选择、调查时间安排表、调查工具和实施调查的协调配合在内的诊断方案,其中调查方法与样本选择、调查时间安排都需在双方商议后确定,调查工具也需在调研正式实施前全部准备完毕。
2、组织调查实施
待诊断方案经双方共同确定后,即可正式组织实施。在A公司的高度配合下,项目组采用深度访谈、专题座谈、问卷调查、资料分析、现场观察和活动参与等方法,圆满的完成了调研工作。深度访谈主要针对中高层,针对基层员工则以专题座谈会为主,问卷调查覆盖了不同管理层级和不同年龄层、学历、司龄的员工,现场察访的场地涉及到公司员工办公、生活的多个区域,此外,项目组还对逾百万字的资料进行了分析研究,并参与了A公司的相关会议。调研过程中,员工积极交流、踊跃发言,现场考察进展顺利,为项目组提供了大量资料信息。
3、分析调研数据
调查工作告一段落后,项目组需根据不同的问题点对收集到的海量原始信息进行汇总归类、统计分析,以判别企业文化现状特征及成因。分析调研数据是从客户那里得到重要事实,分析过程必须小心谨慎,再次回顾调研目的,明确需要得到的分析结果,再使用图表将数据、层次、比例等关系做出对比,将结果可视化。图表式分析最常用的有柱图,饼图和线图。柱图就是在X 和Y 轴上用两个实心柱表示出一个具体的数值,这类图表普遍适用于多选、排序、单选、矩阵和数字类问题的显示;饼图可以用不同的“色块”表示数据,这类图表通常用来表示数值与“全部“的对比关系,所有的百分比相加应该是100%。还有其他例如线图、点状图和星图等的图表方式,可以用来表示一段时间内的同一数据变化。
4、出具诊断报告
完成数据分析后,出具诊断报告是调研工作的最后一步。报告的开始,新优势项目组首先对前期调研工作进行概述,使A公司更了解调研目的和采样方法,避免产生与调研目标无关的问题。然后使用图表、表格将该公司企业文化的真实状况进行了分析,参考“金字塔原理”,将主要诊断结论放在最前面,便于阅读者迅速把握报告的核心观点,再以调研得来的数据作为论据支撑。最后当然也少不了咨询机构作为第三方对调研结果的看法和建议,广州企业文化管理咨询公司,推荐中略咨询。
总而言之,企业文化调研是一项看似简单,但极具专业性和系统化的工程,而针对不同的调研目的,所采用的调查工具和调查方法也不尽相同,需要调查组织者极强的专业素养和执行者极强的综合素质,所有的一切都只是为了获得真实客观的系统数据,帮助企业了解真实的企业文化现状,作为企业文化建设决策的重要参考。
切记,不要“为了调研而调研”!
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