怎样进行企业优化组织结构?

  怎样进行企业优化组织结构?一起来看看吧!!!

  随着外部环境的剧烈变化和信息技术的不断发展,有关组织结构的理论和概念层出不穷:集团总部定位、事业部制、功能型组织结构、客户型组织结构、矩阵式组织结构、网络式组织…。从战略变革到流程重组,无不涉及组织结构的调整和优化,组织结构的调整和优化是其中之一。

怎样进行企业优化组织结构?

  怎样进行企业优化组织结构?应该从以下方面着手:

  一、对关键活动进行分析,确定企业经营状态结构

  很多公司对内部产生的组织问题很不重视。存在管理体制混乱、人浮于事、组织低效、内部管理无从动、经验主义、不能适应新业务发展的成熟管理手段和方法等问题。所以,面对新形势下,企业组织结构是否有效,必须对关键活动进行深入分析和选择,运用组织结构的方法将关键活动有效地组织起来,使其处于受控制的状态。与此同时,明确组织的战略,分解成年度经营指标,根据经营指标引导有效梳理分析出组织关键活动。

  二、组织管理的变革,实现组织结构的扁平化、流程化、标准化和规范化

  把组织内部用于关键活动的资源和管理输入转化为输出的活动,建立相应的部门结构。注重组织内部过程管理,将组织系统的全过程联系控制为过程的组合和相互作用,以组织流程和组织系统加以规范。专业设计并合理划分组织内部各职能部门。专业的设计要从组织的功能、主要业务的设计、管理和授权三个方面进行。达到组织高、中、基层权力环环相扣,责任层层落实,绩效目标层层分解,控制监督到位。

  三、按照部门的核心业务,设计岗位,对岗位工作进行专业分析

  将部门主要职能分解到岗位上,对该岗位的工作任务、工作量、工作职责、工作权限、工作标准、工作流程、任职资格等进行有效分析,建立岗位说明书和工作指导书。依据岗位说明书,合理确立岗位绩效目标考核,通过岗位职责明确,组织优化解放管理者,提高管理效率。

  四、对所设计的部门、岗位制定出职权、指挥、集中控制制度

  企业组织结构的有效调整,是一项较为复杂的系统工程,需要综合考虑企业管理的各个环节。所以,在设置职权、指挥、控制制度时,要做到权责分明、职责明确、分工合理,使企业主要领导从繁忙的事务中解脱出来,使各部门、各岗位各司其职,协调配合,使各级管理者和岗位人员发挥作用,使各部门、岗位人员发挥作用,使他们充分发挥作用,完满地发挥作用。与此同时要做好管理层次和幅度的设计。

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