稻盛和夫阿米巴经营计划成功后,许多企业都想引进使用阿米巴机制。稻盛和夫曾说,阿米巴机制中,小单元的划分既是它的起点,也是它的终点,这就足以证明阿米巴经营计划中的组织划分十分重要。而且,想要合理地实施阿米巴经营计划,就要按照规则划分好小阿米巴,具体分为下面4个步骤。
一、阿米巴经营计划步骤1:先确定组织的结构
对于不同的企业来说,发展的模式和管理方式会存在差异,但是传统的企业划分的部门却差不多。将阿米巴实践到传统企业中,可以减去多余的部门,让每个部门都指定销售目标,这样的阿米巴机制既可以节约成本,又可以让每个员工都发挥自己的好处。所以,阿米巴实践的第一步,就是确定好组织的结构。
二、阿米巴经营计划步骤2:确定好经营的单元轮廓
阿米巴机制中,是通过价值类型,将企业的各个部门划分为直接创造利润的部门和间接创造利润部门,然后确定这些经营单元的轮廓,这样就能进行下面的阿米巴实践。直接可创造利润的部门是指销售和生产部门,而间接创造盈利的部门可以是行政管理和人力资源等部门。将单元轮廓确定好后,就可以进行阿米巴机制创建的第三步。
三、阿米巴经营计划步骤3:将单元轮廓细致划分
每个部门有不同的类型特点,领导可以根据部门的特点来进行单元轮廓细致划分。划分时要保障每个小单元都能独立的完成业务,实现真正的自主经营。而且还要让每个阿米巴小单元实现独立核算,计算出成本和收入。单元之间需要进行互相的沟通,保障人员之间的协调性。
四、阿米巴经营计划步骤4:对单元进行评估和判断
按照上面3个阿米巴实践步骤,建立好组织单元后,还需要对单元进行评估和判断。根据每一个单元对企业的贡献做出合理公正的评估,这样才可以明确各个单元的成本投入了多少,劳动的时间是多少,完成了多少工作量。
五、阿米巴经营计划的后续步骤
上面这四个步骤只能将建立阿米巴实践的小单元,想要真正建立阿米巴机制还需要构建独立核算系统,定制每个阿米巴的目标。阿米巴机制的核算模块包含预定、实绩和MP功能。能够自动获取经营数据,结合定价规则与年度计划,从费用、收入、单位时间附加值、MP达成等维度,自动生成每一个巴组织的阿米巴经营核算表。在核算方式和软件的选择上也是十分重要的,下面我们来对比一下传统核算软件和帆软阿米巴实践平台的核算,通过这个对比可以了解,传统核算软件会出现的问题的同时,也可以更直接地看到帆软阿米巴实践平台的好处所在。
图:传统核算软件PK帆软阿米巴经营系统
总的来说,虽然阿米巴前期构架的建立有些麻烦,但是将构建建立后,后期对于公司和管理者就很轻松。不但能够批量为公司培养人才,而且还能在节约成本的同时快速提升公司的利润。
阿米巴
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