制定规划阶段主要是制定人力资源开发和管理的总体规划,并根据总体规划制定具体的业务计划和相应的人事政策,以便各部门实施。 同时,我们要注意总体计划与具体计划之间的关系,以及相互关联、统一,协调的各项业务计划之间的关系。 此阶段是人力资源规划中更具体和详细的阶段。
1. 确定人力资源供求平衡规划政策
根据人力资源的供求关系和人员的净需求,制定相应的规划政策,以确保组织发展各个规划点的供求平衡。 换句话说,有必要制定各种具体规划以确保每个规划时间点的人员供求一致,主要包括晋升规划,补充规划,培训发展规划,人员配备规划,员工职业规划,继任规划等等
(1)当企业人力资源短缺时,即需求大于供给,规划政策主要有:①培训本企业员工,使他们能胜任人员短缺但又很重要的岗位;②把一些富余人员安排到人员短缺的岗位上去,并适当进行岗位培训;③鼓励员工加班加点,适当延长时间;④提高员工的工作效率;⑤雇用全日制临时工或非全日制临时工;⑥改进技术或进行超前生产;⑦制定招聘政策,向组织外进行招聘或采用资源外包。
(2)当人力资源过剩时,即需求小于供给,通常采取以下政策:①扩大有效业务量,如提高销量,提高产品质量,改进售后服务等;②培训员工,调往新的岗位,或适当储备一些人员;③实行提前退休制度;④减少工作时间(并适当减少员工工资福利);⑤永久性裁员;⑥实行临时下岗制度;⑦关闭或临时关闭一些分支机构。
2. 编制人力资源规划
在完成以上工作的基础上,可以准备人力资源规划。 人力资源规划是人力资源管理的重要组成部分。 每个企业的人力资源规划都是不同的,但是典型的人力资源规划至少应包括以下方面:规划时间段,目标,当前情况分析,未来情况分析,具体内容,制定者,制定时间。
(1)规划的时间段,即何时开始和何时结束规划。
(2)规划要实现的目标。 规划应与企业的战略目标紧密联系; 真实而具体,即使用数据“说话”; 规划应该简洁明了。
(3)目前现状分析,即基于对人力资源战略制定信息的分析,以企业人力资源供求的现状为基础进行人力资源规划。
(4)未来情况分析。其主要是预测企业未来的人力资源供需状况,进一步指出制定规划的依据。
(5)规划的具体内容。 这是人力资源规划的核心。 在每个特定规划中,都必须执行特定内容,以及执行规划的项目负责人,负责检查项目执行情况的人员以及检查的时间,日期和预算。
(6)规划的制定者。规划的制定者可以是企业的各职能部门或人力资源部门的人,也可以是一个小组,还可以是外部顾问或咨询专家等。
(7)规划制定的时间。其主要是规划正式确定的日期。
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